Calendarul de lucru
Planfix vă permite să creați un calendar de lucru și să setați un program pentru întreaga companie sau pentru angajați specifici.
Calendarul companiei
Setările calendarului de lucru al companiei se găsesc în secțiunea Gestionare cont / Ore de lucru. În această secțiune este afișată o listă a programelor de lucru disponibile în contul dumneavoastră:
- O companie poate seta orice număr de programe de lucru. Când faceți clic pe un program de lucru, vedeți următoarele:
În partea stângă se află un calendar în care puteți vizualiza și gestiona zilele lucrătoare și zilele libere. În partea dreaptă este o listă cu aceleași zile lucrătoare și zile libere, dar afișate ca reguli și excepții.
- Când selectați calendarul de bază al țării, sărbătorile pentru anul curent și pentru anii viitori vor fi importate automat.
- În acest panou puteți edita programul orar al zilelor lucrătoare și numărul de zile lucrătoare pe săptămână.
- Calendarul din panoul stâng al programului facilitează adăugarea de sărbători și zile libere suplimentare: faceți clic pe o zi și adăugați o excepție la regula generală.
Vă rugăm să rețineți: nicio modificare nu va fi salvată până când nu faceți clic pe butonul Salvare.
Calendarul de lucru al angajatului
Timpul de lucru al unui angajat poate fi gestionat în fișa acestuia.
Procesul de setare a timpului de lucru pentru un angajat arată și funcționează la fel ca și procesul la nivel de companie, dar modificările se aplică doar angajatului respectiv.
Există o listă derulantă cu tipurile de zile libere disponibile atât în fișa angajatului, cât și în programul de lucru al companiei. Aceste tipuri pot fi setate în Gestionare cont — Directoare sistem — Tipuri de zile libere.
- Calendarul angajatului înregistrează concediile, concediile medicale, timpul liber și orice alte absențe.
- Calendarul angajatului este folosit pentru mai mult decât afișarea zilelor lucrătoare și a zilelor libere. Planfix folosește aceste calendare atunci când calculează datele planificate de finalizare pentru sarcinile care au specificată o durată.
- Orele de lucru pentru un grup de lucru se setează astfel: dacă orele de lucru au fost stabilite pentru cel puțin un angajat din grup, acestea se aplică și întregului grup.
Informații suplimentare
- Fiecărui angajat i se poate permite să gestioneze orele de lucru ale angajaților din grupul său. Acest lucru este deosebit de relevant pentru șefii de departament, care astfel pot gestiona concediile și zilele libere ale subordonaților.
- Calendarul de lucru este disponibil în toate conturile, inclusiv cele gratuite.
- Dacă orele de lucru ale unui angajat se schimbă, datele de finalizare pentru sarcinile active în care angajatul este Responsabil și durata este specificată în zile lucrătoare sunt recalculare.