Grupuri de lucru
Pentru a face lucrul în Planfix mai convenabil, puteți reuni angajații în diverse grupuri de lucru, pentru diferite departamente sau echipe. Aceste grupuri pot primi roluri diferite în tasks și projects, și pot primi acces la contacts, directories și alte informații.
Puteți vizualiza toate grupurile de lucru existente într-o listă în secțiunea Angajați.
În fila Grupuri de lucru, puteți:
- crea grupuri noi,
- edita grupuri existente,
- stabili reguli pentru sarcini din e‑mailuri pentru grupuri de lucru.
Implicit există un singur grup în Planfix: Toți angajații. Acesta este un grup de sistem; nu poate fi șters sau redenumit. Toți angajații creați nou sunt adăugați automat în acest grup.
Crearea grupurilor de lucru
Pentru a crea un grup de lucru nou, faceți clic pe butonul Grup nou:
- În fereastra care se deschide, dați grupului nou un nume.
- Puteți, de asemenea, să atribuiți grupului un avatar.
- Și să selectați ce utilizatori vor face parte din el din lista angajaților companiei.
Când faceți clic pe butonul Creează grupul, grupul va apărea în lista grupurilor de lucru.
Atenție la caseta de bifat „Afișare în listele pentru alegerea responsabililor și participanților” din setările grupului:
- Dacă caseta este activată, grupul este disponibil pentru selecție.
- Dacă caseta nu este activată, grupul nu poate fi selectat, inclusiv în scripturi. Dacă o debifați și grupul era anterior notificat prin scripturi automate, va înceta să mai primească notificări conform setărilor.
Adăugarea angajaților într-un grup
Există câteva modalități de a adăuga angajați într-un grup de lucru:
1. La crearea unui grup nou (vezi mai sus) sau la editarea unui grup existent.
2. Adăugând în cadrul unui grup existent, mergând la grup și făcând clic pe butonul Adaugă în grup.
3. În Angajați și structura companiei.
Operațiuni cu angajații unui grup
Puteți selecta unul sau mai mulți angajați dintr-un grup și efectua o operațiune standard asupra lor făcând clic pe butonul Modificare.
Ștergerea grupurilor de lucru
Puteți șterge unul sau mai multe grupuri selectându-le în listă și făcând clic pe Șterge.
Angajații care făceau parte din grupurile șterse vor fi eliminați automat din sarcinile/proiectele în care acele grupuri erau adăugate în orice rol.