Ce se întâmplă când cineva își încheie angajamentul?
Există două modalități principale de a reflecta încetarea raporturilor de muncă ale unui angajat în Planfix, care au consecințe diferite în sistem. Aceste metode sunt descrise în detaliu mai jos.
Important: Vă recomandăm transferul tuturor sarcinilor active ale unui angajat către alt angajat înainte de a termina raporturile de muncă ale acestuia folosind una din metodele de mai jos.
Metoda 1: Transformarea unui angajat în contact Aceasta este metoda mai firească. Reflectă ceea ce se întâmplă de obicei când cineva își încheie raporturile de muncă: persoana încetează să mai fie angajat al companiei, dar datele sale rămân în lista de contact a companiei. Companiile mențin adesea relații amicale cu foștii angajați, iar angajații curenți îi pot contacta dacă este necesar.
Procesul de transformare a unui angajat în contact este descris aici. După efectuarea schimbării, fostul angajat devine fie un contact cu acces la Planfix, fie un contact obișnuit fără acces, în funcție de opțiunea aleasă.
Un avantaj al gestionării încetării raporturilor de muncă în acest fel este că angajatul va rămâne menționat în sarcini, rapoarte și alte obiecte din sistem care au câmpuri ce pot conține angajați și contactele. Acest lucru vă permite să păstrați istoricul muncii angajatului în sistem după plecare.
Un aspect important al acestei metode este că, chiar dacă dezactivați accesul fostului angajat la Planfix, acesta poate primi în continuare notificări de sistem și poate răspunde la ele prin e-mail. Pentru a dezactiva complet acest lucru, trebuie să eliminați adresa de e-mail din fișa de contact a fostului angajat.
După eliminarea adresei, puteți crea un e-mail virtual cu aceeași adresă folosită anterior de angajat. Aceasta vă permite să continuați temporar să primiți mesaje importante de la parteneri care încă trimit direct pe adresa internă folosită de fostul angajat.
Metoda 2: Dezactivarea unui angajat Dezactivarea unui angajat face imposibil ca acesta să primească mesaje din Planfix sau să trimită mesaje către sistem și înlătură numele său din toate obiectele Planfix. Puteți dezactiva un angajat din fișa angajatului.
Pentru a dezactiva un angajat, faceți clic pe Edit, schimbați valoarea din câmpul Stare în Inactive și salvați modificările:
Această metodă face ușoară dezactivarea completă a unui angajat. Pur și simplu dezactivați contul și vă puteți asigura că nu va mai primi nicio informație din sistem. Chiar dacă răspunde la vechile notificări prin e-mail generate de sistem, răspunsurile lor nu vor mai ajunge în Planfix.
Dezavantajul este că angajatul dispare și din sarcinile în care a fost implicat anterior. Ca urmare, nu mai este posibilă generarea de rapoarte despre sarcinile pe care le-a finalizat sau la care a participat.
Informații adiționale
- Dacă administratorul principal al contului dvs. Planfix își dă demisia, asigurați-vă că acesta și-a transferat drepturile către șeful companiei sau către un alt angajat aprobat. Aceasta va permite utilizarea neîntreruptă a contului Planfix.