Ce se întâmplă când cineva își încheie angajamentul?
Există două moduri principale de a reflecta încetarea activității unui angajat în Planfix, care au diferite consecințe în sistem. Aceste metode sunt descrise în detaliu mai jos.
Important
Recomandăm transferarea tuturor sarcinilor active ale unui angajat către alt angajat înainte de a-l întrerupe folosind una dintre metodele de mai jos.
Metoda 1: Transformarea unui angajat în contact
Aceasta este metoda mai ușoară. Aceasta reflectă ceea ce se întâmplă în mod obișnuit atunci când cineva își întrerupe activitatea: încetează să mai fie angajat al unei companii, dar datele lor rămân în lista de contacte a companiei. Companiile mențin adesea relații prietenoase cu foștii angajați, iar angajații actuali pot să ia legătura cu aceștia dacă este necesar.
Procesul de transformare a unui angajat în contact este descris aici. Odată ce schimbarea a fost făcută, fostul angajat devine fie un contact cu acces la Planfix, fie un contact obișnuit fără acces, în funcție de opțiunea aleasă.
Un avantaj al gestionării întreruperii activității în acest mod este că angajatul va fi încă numit în sarcini, rapoarte și alte obiecte de sistem cu câmpuri care conțin fie angajați, fie contacte. Acest lucru vă permite să păstrați istoricul de lucru al unui angajat în sistem după ce părăsește compania.
Rețineți că chiar dacă revocați accesul Planfix al contactului rezultat, aceștia pot totuși să primească notificări Planfix și să răspundă la acestea prin e-mail. Pentru a preveni această posibilitate, trebuie să ștergeți adresa de e-mail a noului contact din profilul lor de contact.
Metoda 2: Dezactivarea unui angajat
Dezactivarea unui angajat face imposibilă primirea de mesaje de la Planfix sau trimiterea de mesaje către sistem, și îndepărtează numele lor din toate obiectele Planfix. Puteți dezactiva un angajat din fisa angajatului.
Pentru a dezactiva un angajat, faceți clic pe Editare, schimbați valoarea din câmpul Stare în Inactiv, și salvați modificările:
Avantajul acestei metode este simplitatea eliminării unui contact din sistem: când îi dezactivați, puteți fi sigur că nu se vor trimite informații viitoare prin Planfix, iar răspunsurile lor la notificările vechi de e-mail de la Planfix nu vor fi trimise către sistem.
Dezavantajul acestei metode este că angajatul va fi eliminat din sarcinile vechi la care a participat în trecut. Din cauza acestui lucru, nu veți putea crea rapoarte bazate pe munca lor, cum ar fi un raport bazat pe sarcinile pe care le-au finalizat.
Informații suplimentare
Dacă proprietarul contului dvs. Planfix demisionează, asigurați-vă că și-a transferat drepturile de proprietate către șeful companiei sau alt angajat aprobat. Acest lucru va permite utilizarea fără probleme a contului dvs. Planfix.