Ce se întâmplă când cineva își încheie angajamentul?
Există două modalități principale de a reflecta încetarea activității unui angajat în Planificator, care au consecințe diferite în sistem. Aceste metode sunt descrise în detaliu mai jos.
Important: Recomandăm transferarea tuturor sarcinilor active ale unui angajat către un alt angajat înainte de a-l termina folosind una dintre metodele de mai jos.
Metoda 1: Transformarea angajatului în contact Aceasta este metoda mai lină. Reflectă ceea ce se întâmplă de obicei când cineva încetează activitatea: persoana nu mai este angajat la companie, dar datele sale rămân în lista de contact a companiei. Companiile păstrează adesea relații amicale cu foști angajați, iar angajații actuali îi pot contacta dacă este nevoie.
Procesul de transformare a unui angajat în contact este descris aici. După efectuarea schimbării, fostul angajat devine fie un contact cu acces la Planfix, fie un contact obișnuit fără acces, în funcție de opțiunea aleasă.
Un avantaj al gestionării încetării activității în acest mod este că angajatul va continua să fie menționat în sarcini, rapoarte și alte obiecte din sistem care conțin câmpuri cu angajați și contacte. Acest lucru permite păstrarea istoricului activității angajatului în sistem după plecarea sa din companie.
Un aspect important al acestei metode este că, chiar dacă dezactivați accesul fostului angajat la Planificator, acesta poate în continuare primi notificări de sistem și poate răspunde la ele prin e-mail. Pentru a dezactiva complet această funcționalitate, trebuie să eliminați adresa de e-mail din fișa de contact a fostului angajat.
După eliminarea adresei, puteți crea un e‑mail virtual cu aceeași adresă pe care angajatul o folosea înainte de plecare. Acest lucru vă permite să continuați temporar să primiți mesaje importante de la partenerii de afaceri care pot trimite în continuare mesaje direct la e‑mailul intern al fostului angajat.
Metoda 2: Dezactivarea unui angajat Dezactivarea unui angajat face imposibil ca acesta să primească mesaje de la Planificator sau să trimită mesaje către sistem și îi elimină numele din toate obiectele din Planificator. Puteți dezactiva un angajat din fișa de angajat.
Pentru a dezactiva un angajat, faceți clic pe Editare, schimbați valoarea din câmpul Stare în Inactiv și salvați modificările:
Această metodă face ușoară dezactivarea completă a unui angajat. Pur și simplu dezactivați contul, iar astfel vă puteți asigura că acea persoană nu va mai primi nicio informație din sistem. Chiar dacă ar răspunde la notificări vechi prin e‑mail generate de sistem, răspunsurile lor nu vor mai ajunge în Planificator.
Dezavantajul este că angajatul dispare și din sarcinile în care a fost implicat anterior. Drept urmare, nu va mai fi posibilă generarea de rapoarte privind sarcinile pe care le-a finalizat sau la care a participat.
Informații suplimentare
- Dacă administratorul principal al contului Planfix își încetează activitatea, asigurați‑vă că acesta și‑a transferat drepturile către conducerea companiei sau către un alt angajat aprobat. Acest lucru va permite utilizarea neîntreruptă a contului Planificator.