Fișiere
De la Planfix
Lucrul cu documente și fișiere în Planfix se poate face:
- la nivel de Sarcină sau comentariu
- la nivel de Proiect
- la nivel de cont (în secțiunea Documente)
La fiecare dintre aceste niveluri, puteți adăuga, vizualiza și edita fișiere (dacă aveți accesul corespunzător).
Adăugarea fișierelor
Fișierele pot fi adăugate:
- În interfața Planfix
- Atașând un fișier la un e‑mail trimis către o adresă specială (vedeți Lucrul cu e‑mailul)
- Folosind Planfix API.
Surse de fișiere
În interfața de adăugare a fișierelor, puteți selecta o sursă:
- Fișier nou
- Document folosind șablon
- Attaching a file from Planfix
- Link către document online
- Fișier Dropbox
- Fișier Google Drive
- Fișier OneDrive
Vizualizarea fișierelor
Pentru a vizualiza un fișier, faceți pur și simplu clic pe el. În fereastra care se deschide puteți:
- vizualiza versiuni la dimensiune redusă și la dimensiune completă ale fișierului (faceți clic pe imagine pentru a comuta)
- descărca fișierul
- edita fișierul online (funcționează doar pentru anumite tipuri de fișiere; vedeți Editarea fișierelor)
- gestiona accesul la fișier pentru angajații din contul dvs. și pentru utilizatorii externi
- vizualiza istoricul versiunilor fișierului
- vizualiza toate fișierele atașate la sarcina dată.
Editarea fișierelor
Există trei moduri de a edita fișiere:
- 1. Descărcați fișierul, editați‑l și încărcați o versiune nouă în Planfix. La încărcarea fișierului nou, Planfix va întreba dacă este o versiune nouă a unui fișier existent în sistem cu același nume. Dacă confirmați, Planfix va încărca fișierul și acesta va apărea în istoricul versiunilor.
- 2. Editați fișierul folosind editorul online. Această opțiune este disponibilă în prezent doar pentru fișiere Microsoft Word și Microsoft Excel. Aveți nevoie de permisiuni de editare pentru fișier pentru a-l modifica.
- 3. Editați un fișier pe dispozitivul local folosind software special.
Informații suplimentare
- Planfix are o limită de dimensiune a fișierelor încărcate: 100 MB pentru conturile plătite și premium; 15 MB pentru conturile gratuite
- Dimensiunea totală de stocare pentru fișiere într‑un cont este limitată de planul contului și poate fi mărită de proprietarul contului în secțiunea Abonament
- Numărul de fișiere dintr‑un cont sau dintr‑o sarcină nu afectează vitezele în Planfix
- Managerii pot edita fișierele subordonaților lor, conform structurii companiei.
Linkuri utile
- Adăugarea de fișiere prin tragere și fixare
- Cum este reglementat accesul la fișiere în Planfix?
- Menținerea versiunilor documentului