Fișiere

De la Planfix

Lucrul cu documentele și fișierele în Planfix se poate face:

La fiecare dintre aceste niveluri, puteți adăuga, vizualiza și edita fișiere (dacă aveți permisiunile corespunzătoare).

Adăugarea fișierelor

Fișierele pot fi adăugate:

Surse de fișiere

În interfața de adăugare a fișierelor, puteți selecta o sursă:

Vizualizarea fișierelor

Pentru a vizualiza un fișier, faceți pur și simplu clic pe el. În fereastra care se deschide, puteți:

  • vizualiza versiuni în dimensiune redusă și mărime întreagă ale fișierului (faceți clic pe imagine pentru a comuta)
  • descărca fișierul
  • edita fișierul online (funcționează doar pentru anumite tipuri de fișiere; vedeți Editarea fișierelor)
  • gestiona accesul la fișier pentru angajații din contul dvs. și pentru utilizatori externi
  • vizualiza istoricul versiunilor fișierului
  • vizualiza toate fișierele atașate la sarcina respectivă.

Editarea fișierelor

Există trei modalități de a edita fișiere:

1. Descărcați fișierul, editați‑l și încărcați o versiune nouă în Planfix. La încărcarea noului fișier, Planfix vă va întreba dacă este o versiune nouă a fișierului existent în sistem cu același nume. Dacă confirmați, Planfix va încărca fișierul și acesta va apărea în istoricul versiunilor.
2. Editați fișierul folosind editorul online. Această opțiune este disponibilă în prezent doar pentru fișiere Microsoft Word și Microsoft Excel. Aveți nevoie de permisiuni de editare pentru un fișier pentru a-l putea edita.
3. Editați un fișier pe dispozitivul local folosind software special.

Informații suplimentare

  • Planfix are o limită de dimensiune pentru fișierele încărcate: 100 MB pentru conturi plătite și premium; 15 MB pentru conturi gratuite
  • Dimensiunea totală de stocare pentru fișiere într‑un cont este limitată de planul contului și poate fi mărită de proprietarul contului în secțiunea Abonament
  • Numărul de fișiere dintr‑un cont sau dintr‑o sarcină nu afectează viteza în Planfix
  • Managerii pot edita fișierele subordonaților lor, conform structurii companiei.

Legături utile


Mergeți la