Fișiere
De la Planfix
Lucrul cu documente și fișiere în Planfix se poate face:
- la nivelul sarcinii sau al comentariului
- la nivelul proiectului
- la nivelul contului (în secțiunea Documente)
La fiecare dintre aceste niveluri poți adăuga, vizualiza și edita fișiere (dacă ai accesul corespunzător).
Adăugarea fișierelor
Fișierele pot fi adăugate:
- În interfața Planfix
- Prin atașarea unui fișier la un e‑mail trimis către o adresă specială de e‑mail (vezi Lucrul cu e‑mailul)
- Folosind Planfix API.
Surse de fișiere
În interfața pentru adăugarea fișierelor, poți selecta o sursă:
- Fișier nou
- Document folosind șablon
- Atașarea unui fișier din Planfix
- Link către document online
- Fișier Dropbox
- Fișier Google Drive
- Fișier OneDrive
Vizualizarea fișierelor
Pentru a vizualiza un fișier, fă pur și simplu clic pe el. În fereastra care se deschide poți:
- vizualiza versiuni reduse și versiuni la dimensiune întreagă ale fișierului (clic pe imagine pentru a comuta)
- descărca fișierul
- edita fișierul online (funcționează doar pentru anumite tipuri de fișiere; vezi Editarea fișierelor)
- gestiona accesul la fișier pentru angajații din contul tău și utilizatorii externi
- vizualiza istoricul versiunilor fișierului
- vizualiza toate fișierele atașate la sarcina respectivă.
Editarea fișierelor
Există trei moduri de a edita fișiere:
- 1. Descarci fișierul, îl editezi și încarci o nouă versiune în Planfix. Când încarci fișierul nou, Planfix va întreba dacă este o versiune nouă a fișierului existent în sistem cu același nume. Dacă confirmi, Planfix va încărca fișierul și acesta va apărea în istoricul versiunilor.
- 2. Editezi fișierul folosind editorul online. Această opțiune este momentan disponibilă doar pentru fișiere Microsoft Word și Microsoft Excel. Ai nevoie de permisiuni de editare pentru un fișier pentru a-l putea edita.
- 3. Editezi un fișier pe dispozitivul local folosind software special.
Informații suplimentare
- Planfix are o limită de dimensiune pentru fișierele încărcate: 100 MB pentru conturile plătite și premium; 15 MB pentru conturile gratuite
- Dimensiunea totală a stocării pentru fișiere într‑un cont este limitată de planul contului și poate fi mărită de către proprietarul contului în secțiunea Abonament
- Numărul de fișiere dintr‑un cont sau dintr‑o sarcină nu afectează viteza în Planfix
- Managerii pot edita fișierele subordonaților lor, conform structurii companiei.
Linkuri utile
- Adăugarea de fișiere prin tragere și fixare
- Cum este reglementat accesul la fișiere în Planfix?
- Menținerea versiunilor documentului