Menținerea versiunilor documentului
Planfix acceptă versiuni ale documentului, ceea ce înseamnă că puteți salva diferite versiuni ale aceluiași document și să lucrați cu ele. Puteți descărca sau edita cea mai recentă versiune a unui document sau orice versiune mai veche în orice moment.
Când vizualizați un document, panoul Istoricul versiunilor afișează toate versiunile mai vechi ale documentului, cine le-a descărcat și când. Puteți descărca versiunile mai vechi ale unui document dacă doriți să le folosiți.
Încărcarea unor versiuni noi ale unui document
Puteți încărca o versiune nouă a unui document manual sau automat. Pentru a încărca o versiune nouă manual, faceți clic pe linkul corespunzător aflat sub numele documentului:
Pentru a încărca o versiune nouă automat, încărcați pur și simplu fișierul. Planfix va detecta orice fișiere existente cu același nume în cadrul proiectului curent. Sistemul vă va prezenta apoi două opțiuni:
Vă rugăm să rețineți că căutarea se face doar în cadrul proiectului sarcinii în care este încărcat documentul. Drept urmare:
- Dacă există un alt fișier cu același nume într-un alt proiect, verificarea automată nu îl va detecta și sistemul îl va considera un document diferit.
- Dacă sarcina în care este încărcat documentul nu aparține unui proiect, verificarea automată va căuta doar fișierele din cadrul acelei sarcini. Dacă mutați sarcina într-un proiect care conține deja un document cu același nume, aceasta nu va declanșa versionarea documentului.