Cum este reglementat accesul la fișiere în Planfix?
Metodologia Planfix stabilește drepturile de acces la fișiere la nivelul sarcinii. Chiar dacă încărcați un fișier într-un proiect (Card proiect - Fișiere - Fișier nou), alți angajați nu îl vor vedea*.
Accesul la fișier este stabilit direct în sarcina în care este necesar. Pentru aceasta, se utilizează una dintre următoarele atunci când se creează o sarcină sau se adaugă o acțiune:
- Pentru fișierele care au fost deja încărcate în proiect: Fișier - Atașați - Utilizați fișierele de proiect
- Pentru fișierele noi: Fișier - Atașați - Atașați un fișier nou
După efectuarea acestui lucru, toți participanții la această sarcină vor primi acces la fișierul atașat (vor vedea, de asemenea, fișierul în fila Fișiere din cardul proiectului).
Exemplu
Să spunem că o companie lucrează la un proiect de dezvoltare a unui site web pentru un client mare. Există deja fișiere numite "Propunere", "Contract" și "Specificatii tehnice" stocate în proiect. Compania angajează un designer independent pentru a dezvolta un design de site web. Se creează o sarcină nouă, numită "Design site web". Designerul independent este setat ca responsabil, iar fișierul "Specificatii tehnice" este atașat (Fișier - Atașați - Utilizați fișierele de proiect)
Acest lucru va avea ca rezultat faptul că designerul independent va avea acces la fișierul "Specificatii tehnice", de care are nevoie pentru a lucra la site-ul web, dar nu va avea acces la fișierele "Propunere" și "Contract".
Stabilirea accesului manual
Puteți actualiza manual setările de acces la fișiere. Pentru a face acest lucru, vizualizați fișierul și faceți clic pe pictograma de acces.
În fereastra care se deschide, puteți:
- dați acces utilizatorilor care nu au acces la sarcinile la care este atașat fișierul;
- generați un link public pe care oricine îl poate utiliza pentru a descărca fișierul (inclusiv persoane care nu sunt utilizatori în contul dvs. Planfix).
*Important
Administratorii de cont și auditorii de proiect au acces la toate fișierele încărcate într-un proiect.