Cum este reglementat accesul la fișiere în Planfix?
Metodologia Planfix stabilește drepturile de acces la fișiere la nivelul sarcinii. Chiar dacă încarci un fișier în proiect (Project card - Files - New file), alți angajați nu îl vor vedea*.
Accesul la fișier se setează direct în sarcina în care este necesar. Pentru aceasta se folosește una dintre următoarele opțiuni la crearea unei sarcini sau la adăugarea unei acțiuni:
- Pentru fișiere deja încărcate în proiect: File - Attach - Use project files
- Pentru fișiere noi: File - Attach - Attach new file
Atunci toți participanții la această sarcină vor primi acces la fișierul atașat (vor vedea de asemenea fișierul în fila Files din cardul proiectului).
Exemplu
Să presupunem că o companie lucrează la dezvoltarea unui site web pentru un client mare. În proiect sunt deja stocate fișiere numite „Proposal”, „Contract” și „Technical specifications”. Compania angajează un designer freelancer pentru a realiza designul site-ului. Se creează o sarcină nouă, numită „Website design”. Freelancerul este setat ca responsabil (assignee), iar fișierul „Technical specifications” este atașat (File - Attach - Use project files).
Ca rezultat, freelancerul va primi acces la fișierul „Technical specifications”, de care are nevoie pentru a lucra la site, dar nu va primi acces la fișierele „Proposal” și „Contract”.
Setarea accesului manual
Poți actualiza setările de acces la fișier manual. Pentru aceasta, vizualizează fișierul și fă clic pe pictograma de acces.
În fereastra care se deschide, poți:
- oferi acces utilizatorilor care nu au acces la sarcinile la care fișierul este atașat;
- genera un link public pe care oricine îl poate folosi pentru a descărca fișierul (inclusiv persoane care nu sunt utilizatori în contul tău Planfix).
Important
- Administratorii contului și auditorii proiectului au acces la toate fișierele încărcate într-un proiect.
- Managerii clienti ai proiectului (project customer managers) au de asemenea acces (vizualizare) la toate fișierele încărcate în proiect.
- Managerul structurii companiei poate edita fișierele încărcate de angajații subordonați.