Reguli pentru crearea sarcinilor prin e-mail
Puteți seta reguli după care e‑mailurile trimise la o adresă de e‑mail specială vor fi convertite în sarcini în Planificator. Acestea pot fi e‑mailuri trimise către adrese de e‑mail virtuale, adrese de e‑mail ale angajaților sau adrese de e‑mail specifice proiectului.
Configurarea unor astfel de reguli se face în Account Management / Email:
De exemplu, puteți configura reguli prin care e‑mailurile trimise către o anumită adresă de e‑mail virtuală vor fi transformate în sarcini. Pentru aceasta, mergeți la Virtual email addresses:
Selectați o adresă potrivită și creați o regulă:
- Regulă implicită
- Reguli, stabilite de administrator
- Crearea și editarea regulilor
- Reguli pentru grupuri
- Ordinea execuției regulilor
Informații utile
- În secțiunea Rules for groups puteți crea reguli care se vor aplica tuturor angajaților dintr‑un grup.
- Regulile pentru procesarea e‑mailurilor trimise către adresa internă de e‑mail a unui angajat pot fi configurate și în fișa utilizatorului angajatului:
Important
Dacă creați sarcini prin e‑mail în Planificator, există o limitare privind crearea de contacte și adăugarea contactelor ca participanți la sarcină. De exemplu, dacă introduceți mai mult de 20 de adrese de e‑mail în câmpul "Email copy", Planificator nu poate crea contacte noi sau să le adauge ca participanți la sarcină, considerând un astfel de e‑mail ca fiind un e‑mail în masă.