Reguli pentru crearea sarcinilor prin e-mail
Puteți seta reguli prin care e-mailurile trimise la o adresă de e-mail specială vor fi transformate în sarcini Planfix. Acestea pot fi e-mailuri trimise la adrese de e-mail virtuale, adrese de e-mail ale angajaților sau adrese de e-mail specifice proiectelor.
Configurarea acestor reguli se poate face în Administrarea contului / E-mail:
De exemplu, puteți configura reguli prin care e-mailurile trimise la o anumită adresă de e-mail virtuală vor fi transformate în sarcini. Pentru aceasta, accesați Adrese de e-mail virtuale:
Selectați adresa potrivită și creați o regulă:
- Regulă implicită
- Reguli, stabilite de administrator
- Crearea și editarea regulilor
- Reguli pentru grupuri
- Ordinea execuției regulilor
Informații utile
- În secțiunea Reguli pentru grupuri puteți crea reguli care se vor aplica tuturor angajaților dintr-un grup.
- Regulile pentru procesarea e-mailurilor trimise la adresa de e-mail internă a unui angajat se pot configura și în fișa de utilizator a angajatului:
Important
Dacă creați sarcini prin e-mail în Planfix, există o limitare privind crearea contactelor și adăugarea acestora ca participanți la sarcină. De exemplu, dacă introduceți mai mult de 20 de adrese de e-mail în câmpul „Copie e-mail”, Planfix nu poate crea contacte noi sau să le adauge ca participanți la sarcină, considerând e-mailul respectiv un mesaj în masă.