Reguli, stabilite de administrator
Administratorii contului pot crea reguli care vor fi valabile pentru toți sau pentru anumiți angajați ori grupuri. Pentru a crea o regulă, administratorul intră în fișa angajatului sau a grupului dorit și creează regula în fila Reguli pentru sarcini din e-mail.
Aceste reguli sunt afișate în partea de sus a listei de reguli a angajatului. Dacă este necesar, angajatul poate modifica regulile setate de administrator.
De ce avem nevoie de astfel de reguli? Este adesea mai convenabil să se convină reguli generale pentru mesajele care vor fi folosite de întreaga echipă. Aceste reguli sunt practice deoarece pot fi introduse o singură dată, în numele administratorului, și atribuite tuturor angajaților.
Notă importantă: orice utilizator poate introduce reguli de procesare a mesajelor pentru sine care diferă de regulile setate de administrator. Rezultatul final al executării va fi determinat de Ordinea execuției regulilor din listă.