Cum să atribui o sarcină prin e-mail?
Fiecare utilizator conectat la contul Planfix are o căsuță poștală de forma login@name_of_account.planfix.com
Adresele de e-mail exacte pot fi văzute în lista cu angajați din secțiunea Companie și în secțiunea Account management.
Dacă trimiteți un mesaj către una dintre aceste căsuțe, acesta va deveni automat o Sarcină, atribuită Angajatului.
De asemenea:
- subiectul mesajului va deveni numele Sarcinii
- corpul mesajului va deveni descrierea Sarcinii
- fișierele atașate vor fi atașate la Sarcină
Folosind această posibilitate nu numai că puteți crea Sarcini pentru angajații dvs., dar puteți și prelua cereri de la clienți.
Parametrii suplimentari ai Sarcinii create pot fi setați folosind Reguli pentru crearea sarcinilor prin e-mail.
E-mailuri de ieșire
În mod implicit, notificările pentru contacte externe care participă la o Sarcină sunt trimise tot de la această adresă de e-mail internă a Angajatului. De asemenea, puteți activa trimiterea e-mailurilor din căsuța externă a angajatului.
Adrese alternative
Pe lângă căsuțele personale pentru Angajați, Planfix acceptă și alte adrese de e-mail; trimiterea de mesaje către acestea va crea Sarcini urmând reguli: