Cum să atribui o sarcină prin e-mail?
Fiecare utilizator conectat la contul dvs. Planfix are o cutie poștală, asemănătoare cu un login, sub forma login@numele_contului.planfix.com.
Adresele de e-mail exacte le puteți vedea în lista de angajați din secțiunea Companie, și în secțiunea Administrare cont.
Dacă trimiteți un mesaj la una dintre aceste adrese de e-mail, acesta va deveni automat o sarcină, atribuită angajatului.
De asemenea:
- subiectul mesajului va deveni numele sarcinii
- conținutul mesajului va deveni descrierea sarcinii
- fișierele atașate vor fi atașate sarcinii
Folosind această oportunitate, puteți nu numai să stabiliți sarcini pentru angajații dvs., ci și să acceptați aplicații de la clienți.
Parametrii suplimentari ai sarcinii create pot fi setați folosind Reguli pentru crearea sarcinilor prin e-mail.
E-mailuri trimise
În mod implicit, notificările pentru contactele externe care participă la o sarcină sunt, de asemenea, trimise de la această adresă de e-mail internă a angajatului. De asemenea, puteți activa trimiterea de e-mailuri din cutia poștală externă a angajatului.
Adrese alternative
În afară de cutiile poștale personale pentru angajați, Planfix suportă și alte adrese de e-mail, trimiterea de e-mailuri la acestea creând sarcini folosind reguli: