Limba interfeței pentru angajat
Setarea unei limbi pentru un angajat afectează:
- Limba notificărilor pe care le primește din sistem
- Limba interfeței Planfix
Setarea limbii interfeței pentru un angajat
La crearea unui angajat, selectați limba interfeței dorită pentru acesta în cardul său:
Aceasta asigură că angajatul va primi invitația Planfix în limba corespunzătoare.
Limba interfeței poate fi schimbată și în fila Setări din cardul angajatului:
După salvarea modificărilor, angajatul va începe să primească notificări în noua limbă. Limba interfeței se va schimba, de asemenea.
Important
Deoarece Planfix conține o varietate mare de setări, există câteva aspecte pe care trebuie să le aveți în vedere când folosiți mai multe limbi pentru a garanta că toți angajații din contul dvs. vor folosi interfața cu ușurință. Este important de reținut că schimbarea limbii afectează textul interfeței, dar nu și conținutul adăugat în sistem.
Un exemplu simplu
Să zicem că ați creat o sarcină și ați scris numele și descrierea în engleză. Apoi ați adăugat un coleg vorbitor de rusă la sarcină. Acest coleg va vedea versiunea rusă a interfeței, dar numele și descrierea sarcinii vor rămâne în engleză.
Un exemplu mai puțin simplu
Să zicem că ați creat un filtru numit "Overdue tasks" și ați dat acces la el tuturor angajaților din cont. Colegii dvs. vorbitori de rusă vor vedea numele în engleză pentru acest filtru în lista propriilor filtre, lucru care poate crea confuzie.
Concluzie
Când lucrați într-un cont cu utilizatori care folosesc interfața în limbi diferite, ar trebui să fiți atenți la modul în care sunt denumite obiectele partajate. Fie conveniți asupra unei singure limbi folosite pentru denumirile obiectelor partajate, fie nu acordați acces la un obiect dacă un utilizator nu vorbește limba în care este denumit.
Următoarea listă vă va ajuta să identificați locurile în care utilizatorii pot găsi conținut în limbi pe care nu le înțeleg:
- Secțiunea Planfix!:
- Primele sarcini automate pentru angajați vor fi întotdeauna în aceeași limbă (limba principală a contului). Dezactivați aceste sarcini sau folosiți un nume și o descriere multilingvă pentru sarcină.
- Toate sarcinile la care un angajat (sau un grup din care face parte) are acces
- Planificator:
- Planificatoarele standard sunt create pentru utilizatori în limba setată în cardul lor de utilizator la crearea planificatorului.
- Planificatoarele suplimentare (numele planificatoarelor și numele listelor din cadrul planificatoarelor) create de colegii utilizatorului, la care utilizatorul (sau un grup din care face parte) are acces
- Proiecte:
- Numele, descrierile și câmpurile personalizate ale proiectelor la care utilizatorul (sau un grup din care face parte) are acces
- Sarcini:
- Numele filtrelor create de alți utilizatori care sunt disponibile pentru utilizator (sau un grup din care face parte)
- Filtrele sistem pe stările personalizate ale sarcinilor dacă nu există alternative de limbă setate pentru stări. În fiecare setare a stării personalizate, puteți specifica un nume alternativ pentru stare în oricare dintre limbile acceptate.
- Numele, descrierile și câmpurile personalizate ale sarcinilor la care utilizatorul (sau un grup din care face parte) are acces
- Documente:
- Numele și descrierile documentelor la care utilizatorul (sau un grup din care face parte) are acces
- Rapoarte:
- Numele rapoartelor la care utilizatorul (sau un grup din care face parte) are acces
- Anteturile coloanelor și totalurile pe rânduri din rapoarte
- Contacte:
- Numele filtrelor suplimentare create de alți utilizatori, la care utilizatorul (sau un grup din care face parte) are acces
- Numele contactelor/companiilor și datele lor
- Companie:
- Numele angajaților și grupurilor
- Numele și conținutul câmpurilor suplimentare create de administrator, la care utilizatorul are acces
- Directoare:
- Numele și conținutul directoarelor la care utilizatorul are acces.
Sfat
- Pentru a testa experiența utilizatorilor unei anumite limbi, adăugați un utilizator de test în sistem cu adresa dvs. de email și limba dorită
- Conectați-vă la Planfix cu contul utilizatorului de test și priviți sistemul așa cum ar vedea-l acel utilizator
- Faceți modificările necesare la denumirile obiectelor și/sau permisiunile către obiecte astfel încât utilizatorii cu limba utilizatorului de test să vadă toate aspectele Planfix într-o limbă pe care o înțeleg