Limba interfeței pentru angajat
Setarea limbii pentru un angajat afectează:
- Limba notificărilor pe care le primește de la sistem
- Limba interfeței Planfix
Setarea limbii interfeței unui angajat
Când creați un angajat, selectați limba dorită pentru interfață în fișa acestuia:
Astfel, angajatul va primi invitația Planfix în limba corespunzătoare.
Limba interfeței poate fi schimbată și în fila Setări din fișa angajatului:
După salvarea modificărilor, angajatul va începe să primească notificări în noua limbă. Limba interfeței se va schimba, de asemenea.
Important
Deoarece Planfix conține o varietate mare de setări, trebuie să țineți cont de câteva aspecte atunci când folosiți mai multe limbi, pentru ca toți angajații din contul dvs. să poată utiliza interfața cu ușurință. Este important de reținut că schimbarea limbii afectează textul interfeței, dar nu și conținutul adăugat în sistem.
Un exemplu simplu
Să presupunem că ați creat o sarcină și i-ați scris numele și descrierea în engleză. Apoi, ați adăugat la sarcină un coleg vorbitor de rusă. Acesta va vedea interfața în rusă, dar numele și descrierea sarcinii vor rămâne în engleză.
Un exemplu mai puțin simplu
Să presupunem că ați creat un filtru numit „Sarcini restante” și l-ați pus la dispoziția tuturor angajaților din contul dvs. Colegii vorbitori de rusă vor vedea numele în engleză al acestui filtru în lista propriilor filtre, ceea ce poate crea confuzie.
Concluzie
Atunci când lucrați într-un cont în care utilizatorii folosesc interfața în limbi diferite, acordați atenție denumirilor obiectelor partajate. Stabiliți o singură limbă pentru denumirile obiectelor partajate sau nu acordați acces la un obiect utilizatorilor care nu cunosc limba în care este denumit.
Lista de mai jos vă va ajuta să identificați locurile în care utilizatorii pot găsi conținut într-o limbă pe care nu o înțeleg:
- Secțiunea Planfix!:
- Primele sarcini automate pentru angajați vor fi întotdeauna în aceeași limbă (limba principală a contului). Dezactivați aceste sarcini sau folosiți un nume și o descriere multilingve.
- Toate sarcinile la care angajatul (sau grupul din care face parte) are acces
- Planificator:
- Planificatoarele standard sunt create pentru utilizatori în limba setată în fișa utilizatorului la momentul creării planificatorului.
- Planificatoarele suplimentare (numele planificatoarelor și numele listelor din cadrul acestora) create de colegii utilizatorului, la care acesta (sau grupul din care face parte) are acces
- Proiecte:
- Numele, descrierile și câmpurile personalizate ale proiectelor la care utilizatorul (sau grupul din care face parte) are acces
- Sarcini:
- Numele filtrelor create de alți utilizatori și disponibile utilizatorului (sau grupului din care face parte)
- Filtrele de sistem pentru stările personalizate ale sarcinilor, dacă nu sunt setate denumiri alternative pentru stări în alte limbi. În setările fiecărei stări personalizate, puteți specifica o denumire alternativă pentru stare în oricare dintre limbile acceptate.
- Numele, descrierile și câmpurile personalizate ale sarcinilor la care utilizatorul (sau grupul din care face parte) are acces
- Documente:
- Numele și descrierile documentelor la care utilizatorul (sau grupul din care face parte) are acces
- Rapoarte:
- Numele rapoartelor la care utilizatorul (sau grupul din care face parte) are acces
- Antetele coloanelor și totalurile rândurilor din rapoarte
- Contacte:
- Numele filtrelor suplimentare create de alți utilizatori și la care utilizatorul (sau grupul din care face parte) are acces
- Numele contactelor/companiilor și datele acestora
- Companie:
- Numele angajaților și al grupurilor
- Numele și conținutul câmpurilor suplimentare create de administrator, la care utilizatorul are acces
- Directoare:
- Numele și conținutul directoarelor la care utilizatorul are acces.
Sfat
- Pentru a testa experiența utilizatorilor care folosesc o anumită limbă, adăugați în sistem un utilizator de test cu adresa dvs. de e-mail și limba dorită.
- Conectați-vă la Planfix cu contul utilizatorului de test și vedeți sistemul așa cum îl va vedea acesta.
- Modificați după cum este necesar denumirile obiectelor și/sau permisiunile acestora, astfel încât utilizatorii care folosesc limba utilizatorului de test să vadă toate elementele Planfix într-o limbă pe care o înțeleg.