Șabloane pentru sarcini automate pentru angajații noi
Implicit, fiecărui angajat pe care îl adăugați în Planfix i se atribuie o sarcină de către dvs., care arată cam așa:
După finalizarea sarcinii, angajatul trebuie să bifeze toate elementele din lista de verificare și să schimbe starea sarcinii în „Gata pentru verificare”. Apoi veți verifica că elementele au fost completate și veți schimba starea sarcinii în „Finalizat”. Dacă angajatul nu finalizează sarcina în decurs de 24 de ore de la atribuire, sarcina devine întârziată și veți primi o notificare.
De ce este important
Când un angajat primește acces la Planfix, i se atribuie imediat o sarcină simplă pe care o poate folosi pentru a se familiariza cu sistemul. Cicluul „Acceptarea unei sarcini — Finalizarea ei — Comunicarea” este fundamental. Odată ce angajatul stăpânește acesta, va fi pregătit să accepte și să finalizeze sarcini de lucru obișnuite.
De asemenea, rețineți că dacă sarcina nu este finalizată la timp, utilizatorul poate avea dificultăți în utilizarea Planfix, ceea ce va necesita atenția dvs.
Setările șablonului pentru sarcini automate
Sarcinile pentru angajați vor fi create folosind templates din grupul „Sarcini — Șabloane — Alte șabloane” (grupurile de șabloane sunt afișate când este activată vizualizarea „Tabel”).
Puteți edita șablonul standard sau vă puteți crea unul propriu.
Pentru a crea un șablon pentru sarcinile care sunt atribuite automat angajaților noi la crearea contului lor, setați următorul atribut în șablon: „Using templates — When creating an employee:”
Important: puteți seta o limbă în setările șablonului pentru sarcină. Această limbă trebuie să fie aceeași cu cea setată în fișa angajatului pentru a vă asigura că sarcina este atribuită:
De exemplu, dacă șablonul este setat pentru limba rusă, sarcini vor fi create doar pentru angajații care folosesc interfața Planfix în limba rusă. Sarcinile bazate pe șablonul rus nu vor fi create pentru angajații care au setată interfața în limba engleză.
Important
- Dacă în cont nu există șablonul standard de instrucțiuni Planfix (de ex., a fost șters), acesta va fi recreat automat când este adăugat un angajat nou.