Șabloane pentru sarcini automate pentru angajații noi
În mod implicit, fiecare angajat adăugat în Planfix primește o sarcină atribuită de dvs.
Familiarizarea cu Planfix:
După finalizarea sarcinii, angajatul ar trebui să bifeze toate elementele din lista de verificare și să schimbe starea sarcinii în "Gata pentru revizuire". Apoi, veți verifica dacă elementele au fost finalizate și veți schimba starea sarcinii în "Complet". Dacă angajatul nu finalizează sarcina în termen de 24 de ore de la atribuirea acesteia, sarcina devine depășită și sunteți notificat.
De ce este important
Când un angajat primește acces la Planfix, li se atribuie imediat o sarcină simplă pe care o pot utiliza pentru a învăța sistemul. Ciclul de Acceptarea unei sarcini - Finalizarea acesteia - Comunicarea este fundamental. Odată ce un angajat înțelege acest ciclu, va fi pregătit să accepte și să finalizeze sarcini de lucru regulate.
De asemenea, rețineți că dacă sarcina nu este finalizată la timp, utilizatorul ar putea întâmpina probleme cu Planfix, ceea ce ar necesita atenția dvs.
Setări automate ale șablonului de sarcină
Sarcinile pentru angajați vor fi create folosind șabloane din grupul Sarcini - Șabloane - Alte șabloane (grupurile de șabloane sunt afișate atunci când este activată vizualizarea "Tabel").
Puteți edita șablonul standard sau puteți crea propriul dvs. șablon.
Pentru a crea un șablon pentru sarcinile care sunt atribuite automat noilor angajați atunci când li se creează un cont, setați următorul atribut în șablon: Folosind șabloane - La crearea unui angajat:
Important: puteți seta o limbă în setările șablonului de sarcină. Această limbă trebuie să fie aceeași cu cea setată în cardul angajatului pentru a asigura atribuirea sarcinii:
De exemplu, dacă șablonul este setat pentru limba rusă, sarcinile vor fi create numai pentru angajații care utilizează interfața Planfix în limba rusă. Sarcinile folosind șablonul rus nu vor fi create pentru angajații care au setată limba engleză ca limbă de interfață.