Șabloane pentru sarcini automate pentru angajații noi
Implicit, fiecărui angajat pe care îl adaugi în Planfix i se atribuie implicit o sarcină de către tine.
După ce finalizează sarcina, angajatul trebuie să marcheze toate elementele din listă și să schimbe starea sarcinii în "Ready for review". Apoi vei verifica că elementele au fost îndeplinite și vei schimba starea sarcinii în "Completed". Dacă angajatul nu finalizează sarcina în termen de 24 de ore de la atribuire, sarcina devine întârziată și vei primi o notificare.
De ce este important
Când un angajat primește acces la Planfix, i se atribuie imediat o sarcină simplă pentru a-l ajuta să se familiarizeze cu sistemul. Circuitul „Acceptarea unei sarcini — Finalizarea ei — Comunicarea este fundamental”. Odată ce angajatul stăpânește acest lucru, va fi pregătit să accepte și să finalizeze sarcinile de lucru obișnuite.
De asemenea, rețineți că dacă sarcina nu este finalizată la timp, utilizatorul ar putea avea dificultăți în utilizarea Planfix, ceea ce va necesita atenția dvs.
Setările șablonului de sarcină automatizate
Sarcinile pentru angajați vor fi create folosind șabloane în grupul Tasks — Templates.
Poți edita șablonul standard sau poți crea unul propriu.
Pentru a crea un șablon pentru sarcinile care sunt atribuite automat noilor angajați atunci când se creează contul lor, setați următorul atribut în șablon: Template use — When adding employees.
Important: Poți seta o limbă în setările șablonului de sarcină. Această limbă trebuie să corespundă celei setate în fișa angajatului pentru ca sarcina să fie atribuită.
De exemplu, dacă șablonul este setat pentru spaniolă, sarcinile vor fi create doar pentru angajații care folosesc interfața Planfix în spaniolă. Sarcinile create cu șablonul în spaniolă nu vor fi generate pentru angajații a căror limbă a interfeței este setată pe engleză.