Șabloane de sarcini
Șabloanele de sarcină vă permit să creați rapid rutină tasks cu parametri predefiniți, cum ar fi proiectul, responsabilul, descrierea etc.
Șabloanele de sarcină joacă un rol important în Planfix philosophy, deoarece definesc esența obiectului în jurul căruia Planfix este în mod tipic orientat: sarcina. În plus, șabloanele de sarcină vă permit să adăugați obiecte noi în Planfix.
De exemplu, luați în considerare un șablon de sarcină numit "Client order":
- poate conține câmpuri suplimentare numite "Client", "Order date", "Order contents" etc.;
- poate fi într-un proiect numit "Client orders";
- poate avea un proces numit "Client orders", cu propriul său set de stări și scripts;
- responsabilul din șablon poate fi setat la grupul "Dispatchers".
Aceasta transformă un șablon de sarcină într-un obiect nou, numit Client orders. Sarcinile create folosind acest șablon vor fi practic comenzi de client: vor conține automat datele comenzii, vor fi plasate în același proiect ca și celelalte comenzi, vor parcurge ciclul de viață al comenzii și vor fi finalizate de dispatcher-i, care lucrează cu comanda din momentul creării până în momentul finalizării.
În mod implicit, există cel puțin un șablon în fiecare cont, numit Șablonul standard. Sarcinile sunt create folosind acest șablon dacă nu este selectat niciun alt șablon. Acest șablon poate fi modificat, dar nu poate fi șters. Puteți crea orice număr de șabloane și puteți seta care dintre ele va fi folosit implicit.
- Cum creez un șablon de sarcină?
- Cum sunt folosite șabloanele de sarcină?
- Ce se poate stabili într-un șablon?
- Variabile în șabloanele de sarcini
- Acces la șabloanele de sarcini
- How to configure the visibility of a task template?
- Șablonul implicit al sarcinii
- Filtrele șabloanelor
Informații suplimentare
- O sarcină creată folosind un șablon va fi legată de formatul șablonului, nu de conținutul său. Aceasta înseamnă că:
- dacă se efectuează modificări în formatul șablonului (de exemplu, dacă se adaugă un câmp nou sau dacă anumite detalii sunt mutate în panoul principal al sarcinii), aceste modificări vor fi afișate automat în toate sarcinile deja create folosind acest șablon;
- dar dacă se fac modificări în conținutul șablonului (cum ar fi adăugarea unui responsabil) acestea nu se vor reflecta în sarcinile deja create folosind șablonul. Însă toate sarcinile create folosind șablonul după acel moment vor avea responsabilul adițional.
- Șabloanele pot fi create în Planfix pentru grupuri întregi de sarcini.