Legături de cont
Unul dintre avantajele Planfix este că oferă posibilitatea de a lega diferite conturi. Aceasta vă permite să faceți mai multe lucruri. În primul rând, legăturile de cont pot fi utile pentru managerii de nivel superior ai grupurilor de mai multe companii, care pot utiliza un singur cont pentru a urmări munca efectuată de diferite companii. Acești manageri pot utiliza un singur cont pentru a vizualiza diferite proiecte și sarcini care se întâmplă de fapt în conturile separate ale diferitelor companii din grup.
Legăturile de cont sunt, de asemenea, utile pentru freelanceri. Un freelancer poate utiliza un singur cont pentru toată munca lor, în timp ce fiecare dintre clienții lor poate lucra în propriul lor cont individual. Prin utilizarea unei legături de cont, freelancerul poate lucra cu mai mulți clienți fără a se conecta la fiecare cont separat al clientului.
Echipa Planfix utilizează legăturile de cont atunci când lucrează la cereri de asistență: utilizatorii ne atribuie sarcini din conturile lor, iar noi le procesăm în propriul nostru cont.
Important: legăturile de cont nu sincronizează datele între conturi. Metoda de legare a conturilor pe care o utilizăm implică faptul că numai sarcinile și acțiunile (comentariile) pentru care atribuitorul este notificat vor apărea în contul lor legat. Dacă pur și simplu creați o legătură între două conturi, acest lucru nu înseamnă că toate sarcinile dintr-un cont vor apărea automat în celălalt. Cu toate acestea, înseamnă că imediat ce există o acțiune nouă într-o sarcină dintr-un cont legat și sunteți pe lista celor care trebuie notificați, o copie a sarcinii va apărea în contul dvs. principal. În acest fel, sarcinile care sunt în curs de desfășurare vor fi mutate în contul dvs. principal.
Rezultatul 1: Puteți comunica cu colegii dvs. într-o sarcină fără să vă faceți griji că trimiteți notificări către clienți sau contractori din conturi externe. Acești alți utilizatori nu vor vedea comentariile dvs. în contul lor. O analogie simplă care ilustrează acest concept este un lanț de e-mailuri: dacă există cineva într-un fir de e-mailuri, dar îi excludeți din răspunsul dvs., aceștia vor ieși din lanț.
Rezultatul 2: Dacă o sarcină este legată de un alt cont, drepturile de acces ale celuilalt cont sunt aplicate sarcinii. Ulterior, în plus față de utilizatorul pe care l-ați notificat, această informație va fi disponibilă managerilor și administratorilor contului lor, precum și altor utilizatori cărora li se acordă acces la această sarcină în contul utilizatorului. Cu toate acestea, toți acești oameni vor vedea numai acțiunile (comentariile) în care utilizatorul din contul lor a fost notificat.
Rezultatul 3: Chiar dacă aveți acces direct la conturile legate, ar trebui să lucrați - să creați sarcini, să scrieți comentarii, etc. - în contul dvs. principal. Acesta este singurul mod de a garanta că contul dvs. principal conține cele mai actualizate informații.
- Moduri și limitări ale legăturilor de cont
- Cum să legați conturile existente
- Lucrul în conturile asociate
- Ștergerea unei legături între conturi
Informații utile
Dacă comunicați cu un utilizator dintr-un alt cont și ștergeți un comentariu, acesta va fi șters și în contul celuilalt utilizator. Acest lucru este util dacă trimiteți accidental un mesaj neterminat sau trimiteți un mesaj persoanei greșite.