Roboty
Nieoficjalne motto Planfix brzmi: Roboty powinny wykonywać pracę. W Planfix możesz używać wbudowanych narzędzi do wykonywania szeregu automatycznych operacji oraz konfigurować swoje procesy biznesowe za pomocą Skrypty.
Robot to specjalna rola w Planfix. Możesz używać robotów jako kont, które będą „wykonywać” automatyczne operacje, takie jak komunikacja z klientami, doradzanie pracownikom oraz ostrzeganie ich o możliwych błędach lub naruszeniach w pracy.
Możesz ustawić rolę pracownika na Robot w jego karcie pracownika podczas tworzenia lub edycji pracownika:
Główną zaletą używania roli Robot jest to, że roboty mają uprawnienia administratora, a jednocześnie są darmowe do utworzenia i nie są wliczane do liczby licencji, za które płacisz w ramach swojego planu.
Istnieje kilka kwestii, o których należy pamiętać przy używaniu robotów, w tym pewne ograniczenia:
- tylko konta płatne mogą używać robotów;
- liczba robotów dostępnych na Twoim koncie zależy od Twojego planu;
- roboty zawsze mają uprawnienia administratora;
- nie musisz ustawiać adresu e-mail dla robota;
- roboty nie mają nazw użytkownika ani haseł, więc nie możesz zalogować się jako robot;
- nie możesz wysyłać robotowi Powiadomień Planfix;
- robotów nie można przekształcić w pracowników, ale możesz przekształcić nazwę użytkownika pracownika w robota, jeśli masz już *robota „udającego osobę”* na swoim koncie. Uwaga: jeśli przekształcisz pracownika w robota, nie będziesz mógł cofnąć tej operacji i przywrócić go do roli pracownika.