Pracownicy
Na karcie Wszyscy pracownicy w sekcji Pracownicy możesz zobaczyć wszystkich pracowników dodanych do Planfix oraz ich bieżące statusy. Stąd możesz utworzyć nowego pracownika, przydzielić zadanie wybranym pracownikom oraz zmienić status lub inne dane pracownika.
Dodawanie pracowników
Dodawanie pracownika jest dostępne tylko dla administratorów lub uprawnionych pracowników i odbywa się w sekcji Pracownicy:
- Ręcznie — za pomocą przycisku Nowy pracownik. Otwiera to formularz tworzenia nowego pracownika. Przy dodawaniu pracownika możesz ustawić status, jaki będzie miał w koncie.
- Automatycznie — za pomocą specjalnego linku rejestracyjnego.
Status pracownika
Aktywny (z dostępem)
Jest to podstawowy status pracy pracownika.
- Przy tworzeniu pracownika należy podać jego adres e-mail.
- Na ten adres zostanie wysłana wiadomość z zaproszeniem i linkiem aktywacyjnym.
- Po kliknięciu w link pracownik może ustawić własny login i hasło, aby uzyskać dostęp do Planfix.
Ważne:
- W profilu pracownika określ odpowiedni język interfejsu.
Aktywny (bez dostępu)
- Ten status pozwala dodać pracowników podczas wstępnej konfiguracji Planfix bez przyznawania im natychmiastowego dostępu. Najpierw możesz dodać pracowników do konta, skonfigurować ich Planery, filtry zadań i raporty, a następnie zaprosić ich do konta bezpośrednio ze strony profilu.
- Inny scenariusz użycia: zarządzanie zadaniami dla pracowników, którzy pracują w Twojej organizacji, ale jeszcze nie zostali dodani do konta Planfix.
Ważne:
- Dla tych pracowników podanie adresu e-mail jest opcjonalne.
- Pracownicy bez dostępu nie będą rozliczani.
- Ci pracownicy nie będą otrzymywać powiadomień systemowych żadnym kanałem.
Nieaktywny
Ten status przeznaczony jest dla pracowników tymczasowo dezaktywowanych w koncie, których można w przyszłości ponownie aktywować.
Masowa zmiana danych pracowników
Również łatwo można zmienić parametry kilku pracowników jednocześnie na karcie Pracownicy lub wykonać inne operacje zbiorcze. Aby to zrobić, wybierz pracowników z listy i kliknij przycisk Zmień. Następnie możesz wybrać potrzebną akcję z listy dostępnych działań:
Profile pracowników
Kliknięcie na pracownika na liście przenosi do jego user profile. Na stronach użytkowników wyświetlane są inne akcje, które możesz wykonać dla konkretnego pracownika.