Erinnerungen
Erinnerungen sind ein Planfix-Werkzeug, das hilft, Ihre Aufmerksamkeit zur richtigen Zeit auf die richtigen tasks und contacts zu lenken:
Wenn Sie Erinnerungen hinzufügen, werden zum angegebenen Zeitpunkt Benachrichtigungen gesendet. Diese Benachrichtigungen werden über den von Ihnen angegebenen Kanal gesendet und enthalten einen Link zur betreffenden Aufgabe oder Kontaktperson.
Tipp
Erinnerungen eignen sich gut als Werkzeug zur Zwischenkontrolle von Aufgaben. Wenn Sie eine Aufgabe zuweisen oder einen Kommentar schreiben, fügen Sie eine Erinnerung für den Zeitpunkt hinzu, an dem Sie das nächste Mal nach dieser Aufgabe sehen möchten. Nachdem Sie die Benachrichtigung erhalten und den Status geprüft haben, fügen Sie eine weitere Erinnerung für das nächste Prüfdatum hinzu.
Erinnerung hinzufügen
Der interface for adding reminders ist sehr flexibel und erlaubt es Ihnen, die Empfänger, den Erinnerungstext und die Erinnerungszeit zu wählen. Erinnerungs-Empfänger können Mitarbeiter/innen des Unternehmens oder external users sein.
Die Oberfläche zum Hinzufügen von Erinnerungen kann durch Klicken auf das Glocken-Symbol geöffnet werden:
- Beim Erstellen von Aufgaben Erinnerungen hinzufügen
- Hinzufügen von Erinnerungen zu Aufgabenvorlagen
- Erinnerungen zu Aufgaben hinzufügen
- Adding a reminder to a comment
- Erinnerungen im Chronicle hinzufügen
- Erinnerungen in Terminplanern hinzufügen
Anzeige der Erinnerungen
- Die praktischste Art, Erinnerungen zu nutzen, ist im Chronik, wo Erinnerungen als ungelesene Ereignisse angezeigt werden.
- Eine Erinnerung in einer bestimmten Aufgabe wird im Erinnerungsbereich angezeigt.
- Sie können Ihre Erinnerungen im Erinnerungskalender einsehen.
- Sie können Benachrichtigungen über Erinnerungen über jeden der verfügbaren Kanäle senden.