Erinnerungen
Erinnerungen sind ein Planfix-Werkzeug, das Ihnen hilft, zur richtigen Zeit auf die richtigen tasks und contacts aufmerksam zu machen:
Wenn Sie eine Erinnerung hinzufügen, erhalten Sie zum angegebenen Zeitpunkt eine Benachrichtigung zur ausgewählten Aufgabe oder zum Kontakt. Diese Benachrichtigungen werden über den von Ihnen angegebenen Kanal gesendet und enthalten einen Link zur jeweiligen Aufgabe oder zum jeweiligen Kontakt.
Tipp: Erinnerungen eignen sich gut als Werkzeug zur Zwischenüberwachung von Aufgaben. Wenn Sie eine Aufgabe zuweisen oder einen Kommentar schreiben, fügen Sie eine Erinnerung für den Zeitpunkt hinzu, an dem Sie die Aufgabe als Nächstes überprüfen wollen. Nachdem Sie die Benachrichtigung erhalten und den Status geprüft haben, fügen Sie eine weitere Erinnerung für das nächste Kontrolldatum hinzu.
Erinnerungen hinzufügen
Der interface for adding reminders ist sehr flexibel und ermöglicht es Ihnen, die Empfänger, den Erinnerungstext und die Erinnerungszeit auszuwählen. Empfänger der Erinnerung können Mitarbeiter/innen des Unternehmens oder external users sein.
Die Oberfläche zum Hinzufügen von Erinnerungen kann durch Klicken auf das Glocken-Symbol geöffnet werden:
- Beim Erstellen von Aufgaben Erinnerungen hinzufügen
- Hinzufügen von Erinnerungen zu Aufgabenvorlagen
- Erinnerungen zu Aufgaben hinzufügen
- Adding a reminder to a comment
- Erinnerungen im Chronicle hinzufügen
- Erinnerungen in Terminplanern hinzufügen
Anzeige von Erinnerungen
- Die bequemste Methode, Erinnerungen zu nutzen, ist im Chronik, wo Erinnerungen als ungelesene Ereignisse angezeigt werden.
- Eine Erinnerung in einer bestimmten Aufgabe wird im Erinnerungsbereich angezeigt.
- Sie können Ihre Erinnerungen im Erinnerungskalender einsehen.
- Sie können Benachrichtigungen über Erinnerungen über jeden der verfügbaren Kanäle senden.