Erinnerungen
Erinnerungen sind ein Planfix-Werkzeug, das Ihnen hilft, zur richtigen Zeit auf die richtigen tasks und contacts aufmerksam gemacht zu werden:
Das Hinzufügen von Erinnerungen führt dazu, dass Benachrichtigungen zu einem festgelegten Zeitpunkt gesendet werden. Diese Benachrichtigungen werden über den von Ihnen angegebenen Kanal gesendet und enthalten einen Link zur jeweiligen Aufgabe oder zum jeweiligen Kontakt.
Tipp
Erinnerungen sind ein nützliches Werkzeug zur Zwischenüberwachung von Aufgaben. Wenn Sie eine Aufgabe zuweisen oder einen Kommentar verfassen, fügen Sie eine Erinnerung für den Zeitpunkt hinzu, an dem Sie diese Aufgabe das nächste Mal überprüfen wollen. Nach Erhalt der Benachrichtigung und Überprüfung des Status fügen Sie eine weitere Erinnerung für das nächste Kontrolldatum hinzu.
Erinnerungen hinzufügen
Der interface for adding reminders ist sehr flexibel und erlaubt es Ihnen, die Empfänger, den Erinnerungstext und die Erinnerungszeit auszuwählen. Empfänger von Erinnerungen können Mitarbeiter/in des Unternehmens oder external users sein.
Die Oberfläche zum Hinzufügen von Erinnerungen kann durch Klicken auf das Glockensymbol geöffnet werden:
- Beim Erstellen von Aufgaben Erinnerungen hinzufügen
- Hinzufügen von Erinnerungen zu Aufgabenvorlagen
- Erinnerungen zu Aufgaben hinzufügen
- Erinnerungen zu Aktionen hinzufügen
- Erinnerungen im Chronicle hinzufügen
- Erinnerungen in Terminplanern hinzufügen
Darstellung von Erinnerungen
- Die bequemste Nutzung von Erinnerungen erfolgt im Chronik, wo Erinnerungen als ungelesene Ereignisse angezeigt werden.
- Eine Erinnerung in einer bestimmten Aufgabe wird im Erinnerungsbereich angezeigt.
- Sie können Ihre Erinnerungen im Erinnerungskalender einsehen.
- Sie können Benachrichtigungen über Erinnerungen über jeden der verfügbaren Kanäle senden.