Erinnerungen
Erinnerungen sind ein Planfix-Tool, das Ihnen dabei hilft, sich zur richtigen Zeit an die richtigen Aufgaben und Kontakte zu erinnern:
Wenn Sie eine Erinnerung hinzufügen, erhalten Sie zum angegebenen Zeitpunkt eine Benachrichtigung zur ausgewählten Aufgabe oder zum ausgewählten Kontakt. Diese Benachrichtigungen werden über den von Ihnen angegebenen Kanal gesendet und enthalten einen Link zur entsprechenden Aufgabe oder zum entsprechenden Kontakt.
Tipp: Erinnerungen eignen sich gut zur Zwischenkontrolle von Aufgaben. Wenn Sie eine Aufgabe zuweisen oder einen Kommentar schreiben, fügen Sie eine Erinnerung für den Zeitpunkt hinzu, zu dem Sie die Aufgabe das nächste Mal überprüfen möchten. Nachdem Sie die Benachrichtigung erhalten und den Status überprüft haben, fügen Sie eine weitere Erinnerung für den nächsten Kontrolltermin hinzu.
Erinnerungen hinzufügen
Die Schnittstelle zum Hinzufügen von Erinnerungen ist sehr flexibel und ermöglicht es Ihnen, die Empfänger, den Erinnerungstext und den Zeitpunkt der Erinnerung auszuwählen. Empfänger von Erinnerungen können Mitarbeiter/innen des Unternehmens oder Externe Benutzer/innen sein.
Die Oberfläche zum Hinzufügen von Erinnerungen können Sie öffnen, indem Sie auf das Glockensymbol klicken:
- Beim Erstellen von Aufgaben Erinnerungen hinzufügen
- Hinzufügen von Erinnerungen zu Aufgabenvorlagen
- Erinnerungen zu Aufgaben hinzufügen
- Erinnerungen zu Aktionen hinzufügen
- Erinnerungen im Chronicle hinzufügen
- Erinnerungen in Terminplanern hinzufügen
- Hinzufügen von Erinnerungen beim Erstellen von Kontakten
- Erinnerungen zu einem Kontakt hinzufügen
Erinnerungen anzeigen
- Am bequemsten lassen sich Erinnerungen im Chronik verwenden, wo sie als ungelesene Ereignisse angezeigt werden.
- Eine Erinnerung zu einer bestimmten Aufgabe wird im Erinnerungsbereich angezeigt.
- Ihre Erinnerungen können Sie im Erinnerungskalender anzeigen.
- Sie können Benachrichtigungen zu Erinnerungen über jeden der verfügbaren Kanäle senden.