Mitarbeiter/innen
Auf der Registerkarte Alle Mitarbeiter/innen im Mitarbeiter/innen-Bereich sehen Sie alle in Planfix hinzugefügten Mitarbeiter/innen und deren aktuellen Status. Von hier aus können Sie einen neuen Mitarbeiter/eine neue Mitarbeiterin anlegen, einer Auswahl von Mitarbeiter/innen Aufgaben zuweisen und den Status oder andere Details eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin ändern.
Mitarbeiter/innen hinzufügen
Das Hinzufügen eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin ist nur für Administrator/innen oder autorisierte Mitarbeiter/innen verfügbar und wird im Mitarbeiter/innen-Bereich durchgeführt:
- Manuell — über die Schaltfläche "Neuer Mitarbeiter". Dadurch öffnet sich das Formular zur Erstellung eines neuen Mitarbeiters/einer neuen Mitarbeiterin. Beim Anlegen können Sie den Status festlegen, den die Person im Account erhalten soll.
- Automatisch — über einen speziellen Registrierungslink.
Mitarbeiter/innen-Status
Aktiv (mit Zugang)
Dies ist der primäre Arbeitsstatus für einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin.
- Beim Anlegen eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin müssen Sie dessen/deren E‑Mail-Adresse angeben.
- An diese Adresse wird eine Einladungs‑E‑Mail mit einem Aktivierungslink gesendet.
- Über diesen Link kann der/die Mitarbeiter/in seine/ihre eigenen Zugangsdaten (Login und Passwort) für Planfix einrichten.
Wichtig:
- Geben Sie in der Profilseite des/der Mitarbeiters/in die entsprechende Benutzeroberfläche‑Sprache an.
Aktiv (ohne Zugang)
- Dieser Status erlaubt es, Mitarbeiter/innen in die erste Planfix‑Einrichtung aufzunehmen, ohne ihnen sofortigen Zugang zu gewähren. Sie können zunächst Mitarbeiter/innen im Account anlegen, deren Terminplaner, Aufgabenfilter und Berichte konfigurieren und sie dann direkt von ihrer Profilseite aus zur Teilnahme einladen.
- Ein weiterer Anwendungsfall: Verwaltung von Aufgaben für Personen, die in Ihrer Organisation arbeiten, aber noch nicht im Planfix‑Account angelegt wurden.
Wichtig:
- Die Angabe einer E‑Mail‑Adresse für diese Mitarbeiter/innen ist optional.
- Mitarbeiter/innen ohne Zugang werden nicht abgerechnet.
- Diese Mitarbeiter/innen erhalten keine Systembenachrichtigungen über irgendwelche Kanäle.
Inaktiv
Dieser Status ist für Mitarbeiter/innen gedacht, die vorübergehend im Account deaktiviert sind, aber später wieder reaktiviert werden können.
Massenänderungen von Mitarbeiter/innen
Es ist ebenso einfach möglich, die Parameter mehrerer Mitarbeiter/innen gleichzeitig auf der Registerkarte Mitarbeiter/innen zu ändern oder andere Massenoperationen durchzuführen. Wählen Sie dazu Mitarbeiter/innen aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Anschließend können Sie die gewünschte Aktion aus der Liste der verfügbaren Aktionen auswählen:
Mitarbeiter/innen‑Profile
Ein Klick auf einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin in der Liste führt Sie zu dessen/deren user profile. Auf den Benutzerseiten werden weitere Aktionen angezeigt, die Sie für einzelne Mitarbeiter/innen ausführen können.