Erinnerungen zu Aktionen hinzufügen
Wenn Sie möchten, dass Planfix Sie oder Ihre Kolleg/innen an ein Ereignis oder eine Aufgabe erinnert, müssen Sie einen Kommentar mit einer Erinnerung hinzufügen:
- Erstellen Sie einen neuen Kommentar
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen Sie Erinnerung und geben Sie im sich öffnenden Fenster den Erinnerungstext ein:
Das Bild kann je nach ausgewählter Kommentar-Anzeigeansicht abweichen.
- Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit, zu der Planfix die Erinnerung senden soll
- Wenn Sie möchten, dass auch andere Mitarbeiter/innen Erinnerungen erhalten, klicken Sie auf "Datum, Uhrzeit und Empfänger auswählen." Zusätzlich zur Auswahl bestimmter Personen als Empfänger können Sie auch Rollen angeben: die/den Prüfer/in, die/den Zuweisende/n, die/den/die Zugewiesene/n oder Teilnehmer/innen der Aufgabe:
Wenn niemand ausgewählt ist, erhält nur die Person, die den Kommentar erstellt hat, die Benachrichtigung.
- Speichern Sie den Kommentar.
Zur angegebenen Zeit wird die Erinnerung per in den Einstellungen der jeweiligen Mitarbeiterin/des jeweiligen Mitarbeiters angegebenem Weg gesendet.
Nützliche Informationen
- Ausgelöste Erinnerungen im Kommentar-Feed einer Aufgabe enthalten einen Link zur Erinnerungsquelle, der Ihnen hilft nachzuvollziehen, woher Erinnerungen stammen, falls es mehrere in einer Aufgabe gibt:
