Erinnerungen zu Aktionen hinzufügen
Aus Planfix
Wenn Sie möchten, dass Planfix Sie oder Ihre Kolleg/innen an ein Ereignis oder eine Aufgabe erinnert, müssen Sie eine Aktion mit einer Erinnerung hinzufügen:
- Erstellen Sie eine neue Aktion
- Wählen Sie "Hinzufügen: Erinnerung" (das Glockensymbol) und geben Sie im sich öffnenden Fenster den Erinnerungstext ein:
- Wählen Sie Datum und Uhrzeit, zu der Planfix die Erinnerung senden soll
- Wenn auch andere Mitarbeiter/innen Erinnerungen erhalten sollen, klicken Sie auf "Datum, Uhrzeit und Empfänger auswählen." Zusätzlich zur Auswahl bestimmter Personen als Empfänger/innen können Sie auch Rollen angeben: den Prüfer/die Prüferin, die/den Zuweisende/n, Zugewiesene/n oder Teilnehmer/innen:
Wenn niemand ausgewählt ist, erhält nur die Person, die die Aktion erstellt, die Benachrichtigung.
- Speichern Sie die Aktion
Zur angegebenen Zeit wird die Erinnerung über die in den Einstellungen der jeweiligen Mitarbeiterin / des jeweiligen Mitarbeiters angegebene Methode gesendet.
Nützliche Informationen
Ausgelöste Erinnerungen im Aktionsverlauf einer Aufgabe enthalten einen Link zur Quelle der Erinnerung, was Ihnen hilft nachzuvollziehen, woher Erinnerungen stammen, wenn es mehrere in einer Aufgabe gibt:
