Hinzufügen von Erinnerungen zu Aufgabenvorlagen
Aus Planfix
Sie können einer Erinnerung zu einer Aufgaben-Vorlage hinzufügen:
- Erstellen Sie eine neue Aufgaben-Vorlage oder bearbeiten Sie eine vorhandene.
- Klicken Sie auf das Symbol „Erinnerung hinzufügen“:
Sie gelangen zur Standard-interface for adding reminders.
- Speichern Sie die Aufgaben-Vorlage.
- Nun haben wir eine Aufgaben-Vorlage mit einer Erinnerung:
Die Erinnerung wird jetzt zu allen neuen Aufgaben hinzugefügt, die mit dieser Vorlage erstellt werden:
Nützliche Informationen
Zusätzlich zur Auswahl bestimmter Personen als Empfänger können Sie auch Rollen angeben: die/den Prüfer/in, die/den Zuweisende/n, Zugewiesene/n oder task participants:
In diesem Beispiel werden Erinnerungen jeder mit dieser Vorlage erstellten Aufgabe hinzugefügt, und die Empfänger/innen der Erinnerungen sind die Prüfer/innen.
- An eine vorhandene Vorlage angehängte Erinnerungen erscheinen nicht in Aufgaben, die zuvor mit der Vorlage erstellt wurden.