Schnittstelle zum Hinzufügen von Erinnerungen
Die Schnittstelle zum Hinzufügen von reminders in Planfix kann durch Klicken auf das Glockensymbol geöffnet werden:
Auswahl der Erinnerungszeit
Beim Hinzufügen einer Erinnerung können Sie einen voreingestellten Wert auswählen oder ein eigenes Datum und eine eigene Uhrzeit angeben. Um die Zeit einer Standard-Erinnerung zu ändern — klicken Sie einfach darauf:
Die Oberfläche zur Auswahl der genauen Zeit für eine Erinnerung sieht wie ein Wahlrad aus: zuerst klicken Sie zur Auswahl der Stunde, dann wechselt das Wahlrad zu den Minuten, und mit dem zweiten Klick legen Sie die genaue Erinnerungszeit fest:
Bitte beachten: Erinnerungszeiten können nur für eine spezifische Erinnerung geändert werden. Die Liste der Standard-Erinnerungen kann nicht konfiguriert oder bearbeitet werden.
Auswahl des Erinnerungstextes
Sie können Ihrem Erinnerung eine Textnachricht hinzufügen.
Bitte beachten: Der Erinnerungstext ist vom Kommentartest getrennt. Selbst wenn Sie einer Bemerkung eine Erinnerung hinzufügen, können Sie einen separaten Text für die Erinnerung angeben, der zu einem bestimmten Zeitpunkt an Sie gesendet wird. Wird kein Erinnerungstext eingegeben, erhalten die Empfänger beim Auslösen der Erinnerung den Text des Kommentars.
Auswahl der Erinnerungsempfänger
Sie können die Empfänger einer Erinnerung unabhängig von den Empfängern des Kommentars auswählen, zu dem die Erinnerung hinzugefügt wurde.
Wenn Sie die Option Datum auswählen, Uhrzeit und Empfänger wählen, können Sie Nutzer aus der jeweiligen Liste entfernen, die die Erinnerung nicht erhalten sollen:
Sie können außerdem zusätzliche Nutzer hinzufügen, die die Erinnerungsbenachrichtigung erhalten sollen.
Nützlich: Zusätzlich zur Auswahl einzelner Personen als Empfänger können Sie auch Rollen angeben: die Prüfer/in, Zuweisende/r, Zugewiesene/r oder task participants. Das ist praktisch bei Vorlagen. Beispielsweise können Sie einer Vorlage eine Erinnerung hinzufügen, die Planfix beim Erstellen von Anfragen von Auftraggeber/innen verwendet:
In diesem Beispiel werden Erinnerungen zu jeder mit dieser Vorlage erstellten Aufgabe hinzugefügt, und die Empfänger/innen der Erinnerungen sind die Prüfer/innen.