Schnittstelle zum Hinzufügen von Erinnerungen
Die Oberfläche zum Hinzufügen einer reminders in Planfix kann durch Klicken auf das Glocken-Symbol geöffnet werden:
Auswahl einer Erinnerungszeit
Beim Hinzufügen einer Erinnerung können Sie ein konkretes Datum und eine Uhrzeit für das Auslösen der Erinnerung auswählen oder eine voreingestellte Zeit wählen. Um eine voreingestellte Zeit auszuwählen, klicken Sie einfach darauf:
Um die mit einer voreingestellten Erinnerung verknüpfte Zeit zu ändern, klicken Sie auf die Zeit:
Sie können eine genaue Uhrzeit für die Erinnerung mit einer Uhr auswählen. Klicken Sie, um eine Stunde auszuwählen:
Anschließend zeigt die Uhr die Minuten an, und Sie können erneut klicken, um die Minuten nach der Stunde für die Erinnerung auszuwählen:
Bitte beachten
Erinnerungszeiten können nur für eine einzelne Erinnerung geändert werden. Die Liste der Standard-Erinnerungen kann nicht konfiguriert oder verändert werden.
Auswahl des Erinnerungstexts
Sie können Ihrem Erinnerung eine Textnachricht hinzufügen.
Bitte beachten
Der Erinnerungstext ist vom Kommentartext getrennt. Selbst wenn Sie einer Erinnerung zu einem Kommentar hinzufügen, können Sie einen separaten Text für die Erinnerung festlegen, der Ihnen zu einem bestimmten Zeitpunkt gesendet wird. Wird kein Erinnerungstext hinzugefügt, wird beim Auslösen der Erinnerung der Text des Kommentars an die Empfänger gesendet.
Auswahl der Erinnerungs-Empfänger
Sie können die Empfänger einer Erinnerung separat von den Empfängern des Kommentars, zu dem die Erinnerung hinzugefügt wurde, auswählen. Wenn Sie die Option Datum auswählen, Uhrzeit und Empfänger wählen, können Sie Nutzer aus der Liste entfernen, die die Erinnerung nicht erhalten müssen:
Sie können außerdem zusätzliche Nutzer hinzufügen, die die Erinnerungs-Benachrichtigung erhalten sollen.
Nützlich
Zusätzlich zur Auswahl einzelner Personen als Empfänger können Sie auch Rollen angeben: den Prüfer/in, die/den Zuweisende/n, Zugewiesene/n oder task participants. Dies ist praktisch bei Vorlagen. Zum Beispiel können Sie einer Vorlage eine Erinnerung hinzufügen, die Planfix verwendet, um Anfragen von Kund/innen zu erstellen:
In diesem Beispiel werden den mit dieser Vorlage erstellten Aufgaben Erinnerungen hinzugefügt, und die Empfänger/innen der Erinnerungen sind die Prüfer/innen.