Сторінка користувача
Сторінка користувача (співробітника) містить дані та налаштування, що стосуються конкретного користувача Planfix. Існує два основні способи потрапити на сторінку користувача:
- Список користувачів, що знаходяться онлайн, доступний по кліку на іконку "Зараз в онлайні" у верхньому правому куті. На першому місці в списку завжди знаходиться поточний користувач, який переглядає цей список. Якщо вам потрібно перейти у власну картку користувача, це найшвидший спосіб.
- У розділі Співробітники видно загальний список користувачів. Клік на будь-якого користувача в списку дозволяє потрапити на його сторінку (картку):
Для звичайного користувача доступна лише частина даних інших користувачів акаунта. Адміністратори акаунта, а також співробітники, яким надано спеціальний доступ до додавання та редагування співробітників, можуть не тільки переглядати всю інформацію про користувача, а й редагувати її.
Структура сторінки користувача
На сторінці користувача доступні такі вкладки:
- Загальна інформація
- Налаштування
- Робочий календар
- Повідомлення
- Завдання по пошті - можна задати правила обробки для листів, що надходять на внутрішню адресу співробітника
- Проєкти - буде виведено список проєктів, в яких бере участь даний співробітник
- Завдання - буде виведено список завдань, в яких даний співробітник є виконавцем
- Коментарі - буде виведено список коментарів та дій співробітника
- Файли - буде виведено список файлів, завантажених або створених цим співробітником
- Звіти - буде виведено список звітів, створених цим співробітником
- Зовнішні адреси - дозволяє налаштувати для користувача одну або кілька адрес електронної пошти, з яких будуть надсилатися повідомлення, написані ним у Planfix для зовнішніх адресатів (контактів)
- Безпека - налаштування двофакторної автентифікації
- Керування сесіями - відображає список сесій користувача на різних пристроях і дозволяє видалити скомпрометовану сесію
- Зв'язок акаунтів - дозволяє користувачу прив'язати поточний акаунт до іншого використовуваного ним акаунта
- Лог - відображає лог змін сторінки користувача
Редагування даних користувача
Натиснувши на кнопку Редагувати на сторінці користувача, ви побачите вікно, у якому відображаються і можуть бути відредаговані всі дані користувача.
Деякі дані користувача (наприклад, посада або часовий пояс) можуть бути змінені тільки в режимі редагування.
Окрім редагування даних в існуючих полях, у цьому вікні ви можете додати додаткові поля в картку співробітника.
Операції над співробітником
У картці конкретного співробітника, окрім редагування його даних, доступні додаткові операції над ним, зокрема:
- Призначення ВРЕМ на час відсутності співробітника
- Передача завдання іншому співробітнику
- Перетворення співробітника в контакт
- Звільнення співробітника
- Видалення співробітника
- Вхід адміністратора під співробітником