Робочий календар
У Planfix можна створити робочий календар і встановлювати в ньому графік роботи для компанії і конкретних співробітників.
Робочий календар компанії
Налаштування робочого календаря компанії знаходиться в розділі Керування акаунтом — Робочий час. Після входу в цей розділ відображається перелік робочих графіків, доступних в акаунті.
- Для компанії можна задати будь-яку кількість робочих графіків. Всередині робочий графік виглядає таким чином:
У лівій частині розташований календар, на якому можна бачити робочі й вихідні дні, а також керувати ними. У правій частині — перелік тих самих робочих і вихідних днів, але вже у вигляді правил і виключень.
- Обравши базовий календар вашої країни, ви отримаєте автоматичне розставлення свят на цей і майбутні роки.
- Тут також можна відредагувати почасовий розпорядок робочих днів і кількість робочих днів на тиждень.
- Календар на лівій панелі зручний для задання додаткових святкових і вихідних днів: клацаєте на потрібний день і додаєте для нього виключення з загального правила.
Зверніть увагу: всі внесені зміни збережуться лише після натискання кнопки "Зберегти".
Робочий календар співробітника
Управління робочим часом співробітника можна знайти в його картці на панелі ліворуч.
Процес налаштування робочого часу співробітника виглядає і працює точно так само, як і на рівні всієї компанії — тільки поширюється виключно на цього співробітника.
У картці співробітника і в робочому графіку компанії є випадаючий список з типом вихідних днів, ці типи налаштовуються в Керування акаунтом — Системні довідники — Типи вихідних днів.
- У робочому календарі співробітника позначається його відпустка, лікарняні, відгули та відсутність з будь-яких інших причин.
- Календар співробітника використовується не просто для відображення його робочих і вихідних днів — Planfix використовує цей календар при розрахунку дати очікуваного завершення завдань, для яких вказана тривалість.
- Для робочої групи робочий час визначається таким чином: якщо робочий час задано хоча б у одного співробітника з групи, то для всієї групи воно теж буде робочим.
Додаткова інформація
- Будь-якому співробітнику можна надати можливість керувати робочим часом співробітників своїх груп. Зазвичай це актуально для керівників підрозділів, які таким чином отримують можливість керувати відпустками та відгулами своїх підлеглих.
- Робочий календар доступний у всіх акаунтах, включаючи безкоштовні.
- При будь-якій зміні робочого часу в календарі співробітника запускається перерахунок дат завершення активних завдань, де співробітник — виконавець і тривалість вказана в робочих днях.