Робочий календар
У Planfix є можливість створити робочий календар, та встановлювати графік роботи для компанії та конкретних співробітників.
Робочий календар компанії
Налаштування робочого календаря компанії знаходиться в розділі Управління акаунтом / Робочий час. При вході в цей розділ відображається перелік робочих графіків, доступних в акаунті:
Для компанії можна задати будь-яку кількість робочих графіків. Всередині робочий графік виглядає наступним чином:
В лівій частині розташований календар, на якому можна бачити робочі та вихідні дні, а також керувати ними. В правій частині — перелік тих же самих робочих та вихідних днів, але вже у вигляді правил та виключень.
Вибравши базовий календар країни, ви отримаєте автоматичне розставлення свят на цей та майбутні роки. На сьогоднішній день доступні базові календарі Росії, України, Казахстану та Білорусі:
На цій же панелі можна відредагувати годинний розпорядок робочих днів:
та кількість робочих днів у тижні:
Календар на лівій панелі розкладу зручно використовувати для задання додаткових святкових та вихідних днів: просто клікаєте на потрібний день та додаєте для нього виключення з загального правила:
Зверніть увагу: всі зроблені зміни збережуться тільки після натискання на кнопку Зберегти:
Робочий календар співробітника
Управління робочим часом співробітника знаходиться в його картці:
Процес налаштування робочого часу співробітника виглядає та працює точно так само, як і на рівні всієї компанії — тільки поширюється він виключно на цього співробітника:
В картці співробітника та робочому графіку компанії є випадаючий список з типом вихідних днів, ці типи налаштовуються в Управлінні акаунтом / Системні довідники / Типи вихідних днів:
- В робочому календарі співробітника відзначається його відпустка, лікарняні, відгули та відсутність з будь-яких інших причин.
- Календар співробітника використовується не просто для відображення його робочих та вихідних днів — Planfix використовує цей календар при розрахунку дати очікуваного завершення завдань, у яких вказана тривалість.
- Для робочої групи робочий час визначається наступним чином: якщо робочий час задано хоча б у одного співробітника з групи, то для всієї групи він також буде робочим.
Додаткова інформація
- Будь-якому співробітнику можна дати можливість керувати робочим часом співробітників своїх груп. Як правило, це найбільш актуально для керівників підрозділів, які таким чином отримують можливість керувати відпустками та відгулами своїх підлеглих.
- Робочий календар доступний у всіх акаунтах, включаючи безкоштовні.
- При будь-якій зміні робочого часу в календарі співробітника запускається перерахунок дат завершення активних завдань, де співробітник виконавець і тривалість вказана в робочих днях.
Корисні посилання
- Тимчасово виконуючий обов'язки співробітника
- Блог Planfix: Робочий календар: вихідні та святкові дні