Файли

Матеріал з Planfix

Робота з документами і файлами в Planfix може вестись:

На кожному рівні можна додавати, переглядати і редагувати файли (за наявності відповідного доступу).

Додавання файлів

Файл можна додати:

Джерела файлів

Інтерфейс додавання файлів дозволяє вибрати одне з джерел:

Перегляд файлів

Для перегляду файлу достатньо клікнути по ньому. У відкритому інтерфейсі перегляду можна:

  • Переглянути зменшену/повну версію файлу (перемикається кліком по зображенню).
  • Завантажити файл.
  • Відредагувати файл онлайн (лише для деяких типів файлів, див. Редагування документів в онлайні).
  • Керувати доступом до файлу для співробітників акаунта та зовнішніх користувачів.
  • Переглянути історію версій файлу.
  • Переглянути всі файли, прикріплені до цього завдання.

Редагування файлів

Файли можуть бути відредаговані одним із трьох способів:

1. Завантажити файл, відредагувати його і завантажити нову версію в Planfix. Під час завантаження файлу з ім’ям, що вже існує в цьому проєкті, Planfix запитає, чи є завантажуваний файл новою версією вже наявного в системі, і при підтвердженні завантажить його та відобразить у історії версій.
2. Відредагувати файл за допомогою онлайн-редактора. Наразі ця опція доступна тільки для файлів Microsoft Word і Microsoft Excel. Для редагування потрібен доступ до файлу на редагування.
3. Відредагувати файл на локальному пристрої за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.

Додаткова інформація

  • У Planfix існує обмеження на максимальний розмір додаваного файлу: 100Мб — для платних і преміум-акаунтів та 15Мб — для безкоштовних акаунтів.
  • Загальний розмір файлів в акаунті обмежений пакетом використання і може бути розширений власником акаунта в розділі Підписка на сервіс.
  • Кількість файлів в акаунті або завданні не впливає на швидкість роботи Planfix.
  • Керівник по структурі компанії може редагувати файли співробітників-підлеглих.

Додатково


Перейти