Як регулюється доступ до файлів в Planfix?
Ідеологія Planfix передбачає визначення прав доступу до файлу на рівні завдання. Навіть якщо Ви завантажили файл у проєкт (Картка проєкту — Файли — Новий файл), інші співробітники його не побачать *.
Доступ до файлу задається безпосередньо в завданні, для роботи над яким він потрібен. Для цього при створенні завдання або додаванні дії використовується один із варіантів:
- Для файлу, який був завантажений у проєкт раніше: Файл — Прикріпити — Використати файли проєкту.
- Для нового файлу: Файл — Прикріпити — Прикріпити новий файл.
У результаті всі учасники цього завдання отримають доступ до прикріпленого файлу, зокрема вони будуть бачити його на вкладці «Файли» картки проєкту.
Приклад
Компанія веде проєкт із розробки сайту для великого клієнта. У проєкті вже зберігаються файли «Комерційна пропозиція клієнту», «Контракт» та «Технічне завдання». Для розробки дизайну сайту компанія залучає дизайнера‑фрілансера. Створюється нове завдання «Дизайн сайту», виконавцем обирається фрілансер, до завдання прикріплюється файл «Технічне завдання» (Файл — Прикріпити — Використати файли проєкту).
У підсумку, у фрілансера є доступ до файлу «Технічне завдання», який потрібен йому для роботи над сайтом, але він не має доступу до файлів «Комерційна пропозиція клієнту» та «Контракт».
Ручне керування доступом
Ви можете відрегулювати доступ до файлу вручну. Для цього зайдіть у перегляд файлу та натисніть іконку доступу.
У вікні, що з’явиться, є можливість:
- надати доступ користувачам, які не мають доступу до завдань, до яких прикріплено файл;
- згенерувати публічне посилання для завантаження файлу людьми, які не є користувачами вашого акаунта Planfix.
Важливо
- Адміністратори акаунта та Аудитори проєкту мають доступ (перегляд і редагування) до всіх файлів, завантажених у проєкт.
- Клієнт‑менеджери проєкту також мають доступ (перегляд) до всіх файлів, завантажених у проєкт.
- Керівник по структурі компанії може редагувати файли співробітників‑підлеглих.