Як регулюється доступ до файлів в Planfix?
Ідеологія Planfix передбачає визначення прав доступу до файлу на рівні завдання. Навіть якщо Ви завантажили файл у проєкт (Картка проєкту — Файли — Новий файл), інші співробітники його не побачать *.
Доступ до файлу задається безпосередньо в завданні, для роботи над яким він потрібен. Для цього під час створення завдання або додавання дії використовують один із варіантів:
- Для файлу, який раніше завантажили в проєкт: Файл — Прикріпити — Використати файли проєкту.
- Для нового файлу: Файл — Прикріпити — Прикріпити новий файл.
У результаті всі учасники цього завдання отримають доступ до прикріпленого файлу, зокрема бачитимуть його на вкладці «Файли» картки проєкту.
Приклад
Компанія веде проєкт із розробки сайту для великого клієнта. У проєкті вже зберігаються файли «Комерційна пропозиція клієнту», «Контракт» і «Технічне завдання». Для розробки дизайну сайту компанія залучає дизайнера-фрилансера. Створюється нове завдання «Дизайн сайту», виконавцем обирається фрилансер, до завдання прикріплюється файл «Технічне завдання» (Файл — Прикріпити — Використати файли проєкту).
У результаті фрилансер має доступ до файлу «Технічне завдання», потрібного йому для роботи над сайтом, але не має доступу до файлів «Комерційна пропозиція клієнту» і «Контракт».
Ручне керування доступом
Ви можете вручну налаштувати доступ до файлу. Для цього відкрийте файл і натисніть іконку доступу.
У вікні, що з’явиться, можна:
- надати доступ користувачам, які не мають доступу до завдань, до яких прикріплено файл;
- згенерувати публічне посилання для завантаження файлу людьми, які не є користувачами вашого акаунта Planfix.
Важливо
- Адміністратори акаунта й Аудитори проєкту мають доступ (перегляд і редагування) до всіх файлів, завантажених у проєкт.
- Клієнт-менеджери проєкту також мають доступ (перегляд) до всіх файлів, завантажених у проєкт.
- Керівник за структурою компанії може редагувати файли співробітників-підлеглих.