Як регулюється доступ до файлів в Planfix?
Ідеологія Planfix передбачає визначення прав доступу до файлу на рівні задачі. Навіть якщо ви завантажили файл у проєкт (Картка проєкту — Файли — Новий файл), інші співробітники його не побачать *.
Доступ до файлу задається безпосередньо в задачі, для роботи над якою він потрібен. Для цього при створенні задачі або додаванні дії використовується один із варіантів:
- Для файлу, який був завантажений у проєкт раніше: Файл — Прикріпити — Використати файли проєкту.
- Для нового файлу: Файл — Прикріпити — Прикріпити новий файл.
У результаті всі учасники цієї задачі отримають доступ до прикріпленого файлу, зокрема вони бачитимуть його у вкладці «Файли» картки проєкту.
Приклад
Компанія веде проєкт із розробки сайту для великого клієнта. У проєкті вже зберігаються файли «Комерційна пропозиція клієнту», «Контракт» і «Технічне завдання». Для розробки дизайну сайту компанія залучає дизайнера-фрилансера. Створюється нова задача «Дизайн сайту», виконавцем обирається фрилансер, до задачі прикріплюється файл «Технічне завдання» (Файл — Прикріпити — Використати файли проєкту).
У підсумку у фрилансера є доступ до файлу «Технічне завдання», який потрібен йому для роботи над сайтом, але він не має доступу до файлів «Комерційна пропозиція клієнту» і «Контракт».
Ручне керування доступом
Ви можете відрегулювати доступ до файлу вручну. Для цього зайдіть у перегляд файлу і натисніть іконку доступу.
У вікні, що з’явиться, є можливість:
- надати доступ користувачам, які не мають доступу до задач, до яких прикріплений файл;
- згенерувати публічне посилання для завантаження файлу особам, що не є користувачами вашого акаунта Planfix.
Важливо
- Адміністратори акаунта і Аудитори проєкту мають доступ (перегляд і редагування) до всіх файлів, завантажених у проєкт.
- Клієнт-менеджери проєкту також мають доступ (перегляд) до всіх файлів, завантажених у проєкт.
- Керівник за структурою компанії може редагувати файли співробітників-підлеглих.