Як регулюється доступ до файлів в Planfix?
Ідеологія Planfix передбачає визначення прав доступу до файлу на рівні завдання. Навіть якщо Ви завантажили файл в проєкт (Картка проєкту — Файли — Новий файл), інші співробітники його не побачать*.
Доступ до файлу задається безпосередньо в завданні, для роботи над яким він потрібен. Для цього при створенні завдання або додаванні дії використовується один із варіантів:
- Для файлу, який був завантажений в проєкт раніше: Файл — Прикріпити — Використати файли проєкту
- Для нового файлу: Файл — Прикріпити — Прикріпити новий файл
В результаті всі учасники цього завдання отримають доступ до прикріпленого файлу, в тому числі вони будуть бачити його в розділі «Файли» картки проєкту.
Приклад
Компанія веде проєкт по розробці сайту для великого клієнта. В проєкті вже зберігаються файли «Комерційна пропозиція клієнту», «Контракт» та «Технічне завдання». Для розробки дизайну сайту компанія залучає дизайнера-фрілансера. Створюється нове завдання «Дизайн сайту», виконавцем обирається фрілансер, до завдання прикріплюється файл «Технічне завдання» (Файл — Прикріпити — Використати файли проєкту).
В результаті, у фрілансера є доступ до файлу «Технічне завдання», який потрібен йому для роботи над сайтом, але не має доступу до файлів «Комерційна пропозиція клієнту» та «Контракт».
Ручне керування доступом
Ви можете регулювати доступ до файлу вручну. Для цього зайдіть в перегляд файлу та натисніть іконку доступу:
В з'явившомуся вікні є можливість:
- дати доступ користувачам, які не мають доступу до завдань, до яких прикріплений файл;
- згенерувати публічне посилання для завантаження файлу людьми, які не є користувачами вашого акаунта Planfix.
*Важливо
- У Адміністраторів акаунта та Аудиторів проєкту є доступ (перегляд та редагування) до всіх файлів, завантажених в проєкт.
- У Клієнт-менеджерів проєкту також є доступ (перегляд) до всіх файлів, завантажених в проєкт.