Структура компанії
У розділі Співробітники можна бачити та налаштовувати Структуру компанії:
- Одним з базових принципів доступу до завдань Planfix полягає в тому, що керівники груп мають доступ до завдань усіх підлеглих у своїй групі та в підлеглих йому групах.
- Під завданням підлеглого розуміються всі завдання, в яких він є постановником, виконавцем або учасником. Завдання, в яких підлеглий співробітник є аудитором, не будуть автоматично доступні його керівнику. (див. Таблиця прав доступу до завдання за ролями)
- Доступ до завдань підлеглих означає в тому числі і те, що введені підлеглими аналітики потрапляють в звіт керівника. Зокрема, в звіті по тайм-трекінгу він бачить сукупні витрати по своєму підрозділу (або по декількох, якщо вони йому підлеглі). Те ж саме стосується і будь-яких інших користувацьких звітів і аналітик.
У розділі Структура компанії можна візуально оцінити розподіл співробітників по робочим групам і зв'язки між ними:
Перші два рівні структури відображаються відразу. Групи більш глибокого рівня підлеглості розгортаються натисканням на спеціальному блоку всередині керівної групи:
Налаштування підлеглості груп
Щоб зв'язати блоки груп ієрархічним зв'язком, потрібно:
- Клацнути на трьохкрапку, що викликає контекстне меню групи, і вибрати пункт Змінити зв'язки:
- У вікні, що з'явилося, додати керівну або підлеглу групу.
Групи будуть з'єднані лінією зв'язку, що вказує на підлеглість.
Операції з групою
- Зміна назви групи:
- Додавання співробітників до групи:
- Видалення співробітників з групи:
- Редагування співробітників в групі:
- Призначення керівників групи:
- Видалити співробітника з керівників групи:
Доступ керівників до завдань один одного
За замовчуванням, керівники одного підрозділу (групи) мають доступ до завдань один одного. Це означає, що якщо в групі є два керівники одного рівня, то кожен з них матиме доступ до всіх завдань, доступ до яких є у його колеги. Це забезпечує взаємозамінність керівників.
Якщо керівники групи бачать завдання один одного, навпроти їх імен розміщена іконка у вигляді окулярів:
Якщо взаємозамінність для даних керівників не потрібна, її можна відключити в інтерфейсі редагування групи:
Корисні інструменти для роботи зі структурою компанії
- Ви можете автоматично впорядкувати розташування груп в структурі компанії:
- Клацнувши на будь-яку лінію зв'язку, можна відслідкувати ієрархію груп, пересуваючись по ній вгору і вниз, або видалити ієрархічний зв'язок між групами:
- У налаштуваннях вигляду відображення можна відфільтрувати групи без зв'язку, і побачити структуру компанії в компактному вигляді, що містить тільки керівників груп:
