Робочі групи
Для зручності роботи в Planfix є можливість об'єднувати співробітників в різні робочі групи, наприклад відділи або департаменти. Ці групи можна додавати в якості різних ролей в Завдання і Проєкти, а також налаштовувати їм доступ до контактів, довідників та іншої інформації.
Всі існуючі робочі групи видні списком в розділі Співробітники. У вкладці Робочі групи можна створити нові групи, редагувати існуючі, а також задати правила для завдань по пошті для робочих груп.
За замовчуванням в Planfix є тільки одна група - Всі співробітники. Це системна група, її не можна видалити або перейменувати. Всі створювані співробітники автоматично поміщаються в цю групу.
Створення робочої групи
Для створення нової групи необхідно натиснути кнопку Нова група:
У відкритому віконці необхідно задати назву нової групи. Тут же можна встановити аватар для групи та вибрати її учасників з числа співробітників компанії:
Після натискання кнопки Створити групу, група з'являється в списку робочих груп.
Додавання співробітників в групи
Співробітників можна підключити до робочої групи кількома способами:
1. Під час створення нової групи (див. вище) або відредагувавши існуючу аналогічним чином.
2. Додати до існуючої групи, увійшовши в неї та натиснувши кнопку Додати в групу:
3. В Структурі компанії
Операції зі співробітниками групи
Ви можете вибрати одного або декількох співробітників групи та провести з ними одну зі стандартних операцій:
Видалення робочої групи
Можна видалити одну або декілька груп, виділивши їх у списку та натиснувши Видалити:
При цьому співробітники, які були у видалених групах, автоматично будуть виключені з завдань/проектів, в яких дана група була підключена в одній з ролей.