Співробітники
На вкладці Всі співробітники розділу Співробітники відображаються всі співробітники, додані в Planfix, та їх статуси. Тут можна створити нового співробітника, поставити завдання вибраним співробітникам, змінити статус або інші дані співробітника:
Додавання співробітника
Додавання співробітника доступне тільки адміністраторам або уповноваженим співробітникам і відбувається в розділі Співробітники, за кнопкою Новий співробітник:
При цьому відкривається вікно створення нового співробітника. При додаванні співробітника можна вказати статус, в якому він буде знаходитися в акаунті.
Статуси співробітників
Активний (є доступ)
- Це основний робочий статус співробітника. При створенні співробітника обов'язково вкажіть адресу його електронної пошти. На цю адресу співробітнику прийде лист-запрошення з активаційним посиланням. Перейшовши за посиланням, співробітник самостійно встановить логін і пароль, під якими він буде входити в Planfix:
- Важливо: в додаткових даних картки співробітника обов'язково вкажіть потрібну мову його інтерфейсу.
Активний (без доступу)
- Співробітника в такому статусі можна додавати для швидкого налаштування Planfix. Спочатку додаємо співробітників в акаунт, налаштовуємо їм планувальники, фільтри завдань, звіти, а потім на сторінці співробітника відправляємо запрошення в акаунт. Ще один варіант використання — для управління завданнями співробітників, які працюють у вашій організації, але поки не додані в акаунт в Planfix:
- Важливо
- Заповнення електронної пошти таким співробітникам необов'язково.
- Співробітники без доступу не тарифікуються.
- Повідомлень з системи співробітники без доступу не отримують ні по одному з каналів.
Неактивний
- Статус можна встановити співробітникам, які на поточний момент тимчасово відключені в акаунті, але в майбутньому планується перевести їх в активний статус:
Масові операції над співробітниками
На вкладці Співробітники також можна швидко змінити деякі параметри співробітника/співробітників або провести з ними інші операції. Для цього співробітники вибираються в списку, потім за кнопкою Змінити вибирається потрібна зі списку доступних операцій:
Картка співробітника
Клацнувши на будь-якого співробітника в списку, ви потрапите на сторінку цього користувача. На ній доступні додаткові операції з конкретним співробітником.