Як прикріпити до завдання файл?
Матеріал з Planfix
До завдання в Planfix можна прикріпити файл, який зберігається локально, або посилання на інтернет-документ. Якщо обрано локальний файл, він буде завантажений на сервер Planfix.
Існує кілька способів прикріплення файлу.
Швидке додавання файлу
Додавання файлу перетягуванням — найпростіший і найшвидший спосіб:
- Перетягування файлу з діалогового вікна комп’ютера:
- Перетягування файлу з іншої вкладки Planfix:
- з завдання, відкритого в сусідній вкладці, потрібно взяти файл з його панелі “Документи” і перетягнути в потрібне завдання.
- перетягнути файл у завдання з розділу Документи.
- Перетягування посилання. Зверніть увагу: перетягнуте в завдання посилання прикріплюється до коментаря як файл типу Зовнішнє посилання.
Прикріплення файлу коментарем
- Переходимо в потрібне завдання;
- Створюємо новий коментар;
- Пишемо супровідний текст у полі Коментар (необов’язково);
- В редакторі тексту натискаємо ікону Скрепка, щоб додати файл:
- У вікні, що з’явиться, необхідно вибрати джерело додавання файлу, потім вибрати потрібний файл або вставити посилання.
- Додаємо список користувачів, яких потрібно повідомити про завантажений файл (за потреби).
- Зберігаємо коментар.
Важливо
- Файли починають завантажуватися одразу при додаванні, а не при збереженні коментаря.
- Якщо якийсь із файлів не завантажився, можна перезавантажити саме його, на інші файли це ніяк не впливає.
- Planfix підтримує версійність файлів. Якщо файл з таким іменем уже існує в поточному проєкті, система виявить це і запропонує користувачу обрати один із варіантів: зберегти як нову версію, перейменувати або прикріпити раніше завантажений файл.