Ведення версій документа
Planfix підтримує версійність документів, тобто зберігання різних версій одного документа та роботу з ними. Ви в будь‑який момент можете завантажити або відредагувати останню версію документа або одну з його проміжних версій.
У режимі перегляду документа на панелі Історія версій видно всі проміжні версії, хто їх завантажив і коли. Для подальшої роботи з проміжною версією доступна можливість її завантаження.
Завантаження нових версій документа
Завантаження нової версії документа може відбуватися в ручному або автоматичному режимах.
У ручному режимі для завантаження нової версії документа необхідно натиснути на відповідне посилання під його назвою:
У автоматичному режимі під час завантаження файлу Planfix сам виявляє наявність файлу з аналогічною назвою у поточному проєкті і пропонує вибір варіанту подальших дій. При цьому слід враховувати, що пошук проводиться тільки в межах проєкту, до якого належить завдання, в яке завантажується документ. Відповідно:
- Якщо є файл з аналогічною назвою в іншому проєкті, автоматична перевірка його не знайде і система вважатиме, що це інший документ.
- Якщо завдання, в яке завантажується документ, не належить жодному проєкту, перевіряється тільки наявність файлу з аналогічною назвою в самій задачі. Подальше переміщення завдання в проєкт, в якому вже є документ з аналогічною назвою, не призведе до появи якихось запитів і пов’язування файлів в загальну версійну ланцюжок.
Автоматична заміна файлів новими
У розділі "Управління акаунтом" — "Системні налаштування" — "Розширені можливості" є опція "При завантаженні нової версії файла замінювати старі версії". Це налаштування визначає, що станеться, якщо ви завантажуєте файл з ім'ям, яке вже існує в задачі.
Галочками нижче ви вказуєте, в яких контекстах застосовується заміна:
- У коментарях — для файлів, прикріплених до коментарів.
- В описі завдання — для файлів в описі завдання.
- У полях типу «файл» — для файлів у користувацьких полях відповідного типу.
Обраний режим працює однаково для всіх способів завантаження: через інтерфейс Planfix, при онлайн‑редагуванні та при завантаженні нової версії через API.