Редагування документів в онлайні
Матеріал з Planfix
Документи форматів .XLS і .DOC можна редагувати прямо з інтерфейсу Planfix. У документа, для якого підтримується онлайн-редагування, на панелі доступна іконка Редагування:
- Щоб скористатися цією функцією, ви повинні мати обліковий запис Google.
- Після натискання на іконку Редагування Planfix запропонує вибрати обліковий запис Google, від імені якого буде відбуватися редагування документа.
- Після авторизації відкриється окреме вікно з редагованим документом.
- Після завершення роботи просто закрийте вікно й підтвердіть збереження змін у документі.
Важливо
- Існує обмеження на розмір файлів для онлайн-перегляду: для документів формату .XLS — 5 МБ, .DOC — 10 МБ.
- Для документів, завантажених у Planfix, спільне редагування недоступне. Для спільного редагування необхідно використовувати посилання на документ, не завантажуючи його.
- Шаблони документів не можна редагувати в Google Docs.
- Можна дозволити всім співробітникам редагувати доступні їм файли. Для цього в розділі "Керування акаунтом" — "Розширені можливості" активуйте прапорець "Всі співробітники можуть редагувати будь-які доступні їм файли" — і кнопка «Редагувати» у файлу з'явиться автоматично у всіх, хто його бачить, а не лише в автора.