Файли
Матеріал з Planfix
Робота з документами та файлами в Planfix може вестись:
На кожному рівні існує можливість додавати, переглядати та редагувати файли (у випадку наявності відповідного доступу).
Додавання файлів
Файл можна додати:
- В інтерфейсі Planfix
- Додавши файл до листа, відправленого на певну адресу (див. Робота в Planfix за допомогою e-mail)
- За допомогою API
Джерела файлів
Інтерфейс додавання файлів дозволяє вибрати одне з джерел:
- Новий файл
- Документ за шаблоном
- Файл з Planfix
- Посилання на інтернет-документ
- Файл з Dropbox
- Файл з Google Drive
- Файл з OneDrive
Перегляд файлів
Для перегляду файлу достатньо клікнути по ньому. У відкрившемуся інтерфейсі перегляду можна:
- переглянути зменшену/повну версію файлу (перемикається кліком по зображенню)
- завантажити файл
- редагувати файл онлайн (тільки для деяких типів файлів, див. Редагування файлів)
- керувати доступом до файлу для співробітників акаунта та зовнішніх користувачів
- переглянути історію версій файлу
- переглянути всі файли, прикріплені до даного завдання.
Редагування файлів
Файли можуть бути відредаговані одним з трьох способів:
- 1. Завантажити файл, відредагувати його і завантажити нову версію в Planfix. При завантаженні файлу з вже наявним в даному проєкті ім'ям, Planfix запитає, чи є завантажуваний файл новою версією вже наявного в системі, і при позитивній відповіді завантажить його і буде відображати в історії версій.
- 2. Відредагувати файл за допомогою онлайн-редактора. На даний момент ця опція доступна тільки для файлів Microsoft Word і Microsoft Excel. Для редагування потрібен доступ до файлу на редагування.
- 3. Відредагувати файл на локальному пристрої за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
Додаткова інформація
- В Planfix існує обмеження на максимальний розмір додаваного файлу: 100Мб - для платних і преміум-акаунтів і 15Мб - для безкоштовних акаунтів
- Загальний розмір файлів в акаунті обмежений пакетом використання і може бути розширений власником акаунта в розділі Підписка на сервіс
- Кількість файлів в акаунті або завданні не впливає на швидкість роботи Planfix
- Керівник за структурою компанії може редагувати файли співробітників-підлеглих.
Корисні посилання
- Додавання файла перетягуванням
- Як регулюється доступ до файлів в Planfix?
- Ведення версій документа
- Робота з файлами і зручність інтерфейсу