Діаграма Ганта в Planfix: контроль термінів проєктів
Діаграма Ганта в Planfix показує завдання проєкту на одній часовій шкалі, тому терміни та залежності між етапами видно без відкривання карток. Коли строки переносять у чатах і таблицях, проєкт втрачає керованість: незрозуміло, який етап зсунув дедлайн і чи встигає команда. У відео нижче — п’ять прийомів контролю термінів, а як перемкнутися на цей вигляд, описано в довідці про діаграму Ганта.
Що ви дізнаєтеся з відео
- 0:15 — що таке діаграма Ганта і як вона наочно показує хронологію проєкту;
- 0:30 — як налаштувати зв’язки між завданнями та керувати залежностями перетягуванням;
- 0:45 — як відстежувати завантаженість команди та гнучко коригувати терміни;
- 1:00 — підсумки щодо оптимізації робочих процесів;
- як змінювати дедлайни мишею, не відкриваючи карток завдань;
- як порівняти початковий і поточний графіки за допомогою базового плану.
Як контролювати терміни проєкту на діаграмі Ганта: покроково
Крок 1. Перемкніть список завдань на діаграму Ганта
Відкрийте розділ Завдання і над списком угорі ліворуч увімкніть вигляд відображення Ганта. Ви одразу побачите фактичну тривалість усіх завдань на часовій шкалі та зможете швидко оцінити, на якому етапі перебуває проєкт: колір завдання на діаграмі визначається кольором його статусу. Важлива деталь — діаграма оперує робочим часом виконавця, зазначеним у картці співробітника. Що ще дає діаграма Ганта в Planfix, описано на сторінці функції.
Крок 2. Змінюйте терміни перетягуванням
Терміни завдань змінюють безпосередньо на діаграмі за допомогою перетягування: не потрібно відкривати картку, щоб зсунути дату або подовжити роботу. Якщо потрібне точне введення дат чи тривалості, клацніть по завданню — відкриється вікно налаштувань. Порядок завдань на панелі ліворуч теж змінюється перетягуванням.
Крок 3. З’єднайте завдання стрілками
Щоб задати послідовність етапів, з’єднуйте завдання стрілками просто на діаграмі: наприклад, друге завдання не розпочнеться, доки не буде завершено перше. Наявні зв’язки редагують тут само — натисканням на стрілку. Planfix підтримує чотири типи зв’язків, найчастіший із них — Завершення-Початок; за потреби між завданнями задають запізнення, якщо наступний етап має починатися не одразу. Як зв’язки впливають на планові дати, розібрано в довідці про зв’язки між завданнями.
Крок 4. Увімкніть автоматичне перенесення термінів
Логіку поведінки пов’язаних завдань задають у розділі Керування акаунтом — Системні налаштування — Завдання. Режим Дати послідовника прагнуть до заданих вручну залишає завдання-послідовник на вказаній вручну даті, навіть якщо попередник завершили раніше. Режим Дати послідовника залежать тільки від дат попередника перераховує дату як завершення попередника плюс затримка, тому ланцюжок зсувається разом із ним.
Крок 5. Увімкніть базовий план і виберіть дату зрізу
Щоб побачити відхилення від графіка, увімкніть у налаштуваннях діаграми базовий план і виберіть дату зрізу. Planfix виділить початкові терміни й накладе їх на поточну картину, тому відхилення видно одразу — без окремих таблиць плану й факту. Як читати такий зріз, показано в довідці про базовий план.
Крок 6. Налаштуйте вигляд діаграми під себе
Масштаб часу перемикають меню масштабу — години, дні, тижні або місяці — чи розтягуванням сірого повзунка. Кнопка Дата відкриває календар і переносить на потрібний день, а кнопка Сьогодні повертає до поточної дати. Через меню Відображати поруч із завданнями показують виконавця, назву завдання або проєкт, а зайві рівні прибирають, згорнувши підзавдання в надзавданні. Фільтри залишають на діаграмі лише важливе: наприклад, прострочені завдання або роботи одного співробітника — так простіше бачити завантаженість команди в кількох проєктах.
Приклад: де саме зсунувся графік
Базовий план зручно читати на простому випадку з довідки. Перше завдання проєкту прострочили на один день — час виконання проєкту та наступних пов’язаних завдань збільшився, і на діаграмі видно, звідки пішов зсув. Але четверте завдання виконали на день раніше, тому робота над наступними пов’язаними завданнями теж змістилася, і проєкт можна здати на день раніше запланованого терміну. Саме це й показує порівняння базового плану з поточними термінами: не просто факт затримки, а її наслідки для всього ланцюжка.
Кому потрібна діаграма Ганта
- Менеджерам проєктів: хронологія етапів, зв’язки та відхилення від базового плану видно на одному екрані;
- Керівникам команд: фільтри й відображення виконавців показують, хто перевантажений, а кому можна передати роботу;
- Виконавцям: зрозуміло, від якого завдання залежить власний етап і коли він реально починається;
- Адміністраторам Planfix: логіка перенесення термінів налаштовується в системних налаштуваннях один раз для всього акаунта.
Часті запитання (FAQ)
Як увімкнути діаграму Ганта в Planfix?
Відкрийте розділ «Завдання» і над списком угорі ліворуч виберіть вигляд відображення Ганта. Це один із видів відображення списку завдань, тому окремого розділу для діаграми немає.
Чи переносяться терміни пов’язаних завдань автоматично?
Так, якщо між завданнями задано зв’язок: планові дати послідовника змінюються разом із датами попередника. Як саме — залежить від режиму, вибраного в системних налаштуваннях завдань: дати послідовника можуть прагнути до заданих вручну або залежати тільки від дат попередника.
Для чого потрібен базовий план на діаграмі Ганта?
Він показує стан завдань на вибрану дату й накладає початкові терміни на поточну картину. Так видно, де виникло відхилення від графіка та як воно вплинуло на наступні пов’язані завдання.
Спробуйте діаграму Ганта на своєму проєкті
Візьміть один живий проєкт, перемкніть його завдання на діаграму, з’єднайте етапи стрілками й зафіксуйте базовий план — далі зміни термінів будуть видні одразу, без ручного перерахунку. Поруч корисно подивитися, як узагалі влаштовані строки завдань у Planfix: дата, тривалість і робочий час виконавця безпосередньо впливають на те, як виглядає графік. Якщо Planfix ще не ваш робочий інструмент, створіть акаунт і зберіть перший графік на власних термінах.
