Конфігурація Контент-план: готове рішення Planfix
Конфігурація «Контент-план» у Planfix — це готове рішення для команд, які випускають публікації регулярно: ідеї, дати виходу, виконавці та файли зібрані в одному планувальнику замість окремої таблиці. Коли контент планують у чаті й у файлі, дати виходу зсуваються, а статус кожного матеріалу доводиться перепитувати. Відео нижче за три хвилини показує рішення в роботі; що таке готова конфігурація Planfix і що входить саме в цю, описано на сторінці готового рішення «Контент-план».
Що ви дізнаєтеся з відео
- як влаштований планувальник контенту: нагадування, етапи від ідеї до публікації та календар публікацій;
- як створити ідею для контенту швидким способом і через повну форму завдання;
- які поля видно в картці завдання одразу: дата публікації, де публікуємо, виконавці та файли;
- як переводити матеріал на наступний етап перетягуванням або кнопкою в завданні;
- як призначити дату виходу, перетягнувши картку на потрібний день календаря;
- про що попереджає помічниця Неона, якщо публікація не вийшла вчасно.
Відео триває 3:07 і проходить увесь шлях матеріалу — від ідеї в списку до перекресленої картки в календарі публікацій.
Як працювати з контент-планом у планувальнику Planfix
Конфігурація свідомо зроблена простою: уся робота з контентом зосереджена в одному робочому просторі, а налаштовувати об’єкти з нуля не потрібно. Нижче — порядок дій, у якому рішення показане у відео.
Крок 1. Встановіть рішення й відкрийте планувальник
Готова конфігурація — це набір заздалегідь підготовлених об’єктів під конкретний процес: її встановлення економить час на створенні всього вручну, а після встановлення об’єкти можна редагувати й видаляти — за своїми властивостями вони не відрізняються від створених самостійно. Уся робота з контентом далі відбувається в одному планувальнику Planfix: перший список збирає нагадування — повідомлення, на які ви підписані у своїй картці співробітника, — далі йдуть списки етапів, а поряд стоїть календар публікацій.
Крок 2. Додайте ідею для контенту
Ідею створюють двома способами. Швидкий: у списку ідей введіть назву й натисніть Зберегти або Enter — картка одразу з’явиться у списку. Повний: натисніть Плюс у календарі публікацій і відкрийте повну форму завдання, де можна додати опис, вибрати виконавця, зазначити, де планується публікація, вибрати дату публікації та прикріпити файли з різних джерел. Якщо завдання створене з календаря, дата публікації підставляється автоматично.
Крок 3. Призначте дату виходу в календарі публікацій
Календар публікацій розподіляє матеріали по днях, тому тижневий план видно одразу. Дату виходу не обов’язково вписувати в поля: достатньо перетягнути картку завдання на потрібний день — і дата публікації з’явиться в картці. Статус матеріалу теж змінюється прямо тут: натисніть на статус у картці й виберіть інший, не відкриваючи завдання.
Крок 4. Ведіть матеріал за етапами
Списки планувальника повторюють життєвий цикл контенту: ідея, підготовка контенту, готово до публікації, опубліковано. Щоб перевести завдання на наступний етап, перетягніть картку в наступний список — статус зміниться сам, бо після переміщення між списками завдання набуває параметрів списку-приймача. Те саме робить кнопка в самому завданні — наприклад, На підготовку контенту або Опубліковано.
Крок 5. Працюйте в картці завдання
Коли завдання відкрите, у ньому одразу видно поля, потрібні для контенту: дата публікації, де публікуємо, виконавці та файли — усе це редагується просто тут. Панель із полями можна закрити, відкрити натомість опис, потім чекліст і закрити його знову, щоб у повній формі залишалося тільки те, із чим ви працюєте зараз.
Приклад з відео: шлях матеріалу в планувальнику
У відео ідею створюють просто в календарі: назва, опис, виконавець, місце публікації, файли — і картка з’являється і в календарі, і в списку ідей. Далі її перетягують у наступний список, і завдання переходить на етап підготовки контенту; ще одне перетягування переводить матеріал у список «Готово до публікації». Дату виходу ставлять перетягуванням картки на потрібний день — у прикладі це 22 грудня, і дата публікації одразу з’являється в картці завдання.
Коли матеріал вийшов, його переносять у список опублікованого — перетягуванням, кнопкою в завданні або зміною статусу прямо в календарі публікацій. Картка після цього змінює вигляд: інший колір і перекреслена назва, тому зроблене видно з першого погляду. А якщо дата минула, а публікації немає, помічниця Неона надсилає повідомлення про те, що контент не опубліковано вчасно.
Кому це потрібно
- Маркетингу і SMM: план публікацій на тиждень видно в календарі, а не в окремому файлі;
- Контент-редакторам: ідея одразу стає завданням із датою публікації, виконавцем і файлами;
- Керівникам: за списками видно, що в підготовці, що готове до публікації, а що вже вийшло;
- Невеликим командам: рішення працює одразу після встановлення, без налаштування з нуля.
Часті запитання (FAQ)
Що входить у конфігурацію Контент-план?
Планувальник, у якому зібрані список нагадувань, списки етапів роботи над контентом — від ідеї до публікації — і календар публікацій. У завданнях одразу відображаються дата публікації, місце публікації, виконавці та файли.
Як перевести матеріал на наступний етап?
Перетягніть картку завдання в наступний список планувальника — статус зміниться автоматично. Те саме можна зробити кнопкою в самому завданні або зміною статусу прямо в календарі публікацій.
Чи нагадає Planfix про пропущену дату публікації?
Так. Якщо контент не опубліковано вчасно, помічниця Неона надсилає про це повідомлення, тому пропущена дата виходу не залишиться непоміченою.
Спробуйте контент-план на своїх публікаціях
Почніть з одного тижня: перенесіть у планувальник ідеї, які вже є, поставте дати виходу перетягуванням і проведіть кілька матеріалів до списку опублікованого. Далі конфігурацію можна підганяти під себе — так вона стає частиною управління маркетингом команди. Якщо цікавіше зібрати такий процес власноруч, згодиться наш розбір, як налаштувати роботу з контентом з нуля. А якщо Planfix ще не ваш робочий інструмент — створіть акаунт і почніть із готової конфігурації замість порожнього планувальника.
