Distribución Automática de Tareas
Planfix puede distribuir tareas equitativamente entre los empleados de un departamento. Por ejemplo, es posible "distribuir" nuevas solicitudes al equipo de ventas o soporte:
El calendario de Planfix puede detectar posibles conflictos de programación, para que pueda tomar medidas preventivas con anticipación y evitar posibles problemas:
Puede programar la carga de trabajo de los empleados diariamente:
O por hora:
Un calendario de solicitudes a completar:
Para los trabajadores de campo o los empleados de almacén que pueden no tener acceso a la tecnología, la gestión de tareas en línea puede simplificarse con una única lista de tareas u órdenes de trabajo:
Una de las diferencias críticas entre Planfix y otros sistemas de gestión de tareas es su interfaz fácil de usar, que permite la creación sencilla de listas de tareas, calendarios y horarios sin necesidad de habilidades especiales o conocimientos de programación.
Seguimiento del Progreso y Resultados Intermedios
Recibirá notificaciones instantáneas sobre cualquier problema o retraso para que pueda tomar medidas correctivas de inmediato en lugar de descubrir el problema después de que una tarea ya esté vencida.
La herramienta de gestión de tareas de Planfix muestra el tiempo dedicado a una tarea o proyecto en su totalidad:
Generar automáticamente una factura para el cliente:
Y el informe de nómina:
Informes y Análisis del Rendimiento de los Empleados
Hay informes estándar que muestran el rendimiento de los empleados:
Además de los informes estándar, puede crear los suyos propios en el software de gestión de tareas de Planfix. El proceso es simple e intuitivo, similar a crear una hoja de cálculo en Excel. Puede seleccionar la información específica que desea incluir en el informe:
Simplemente haga clic en el recordatorio en su teléfono o navegador, y será redirigido a la tarea correspondiente en Planfix, donde podrá tomar la acción necesaria:
Las Tareas Recurrentes Liberan Tiempo
Crear tareas recurrentes para situaciones rutinarias, como preparar un informe trimestral o pagar el alquiler. El asignado recibirá automáticamente estas tareas en el tiempo y frecuencia especificados, lo que le permitirá ahorrar tiempo y optimizar el flujo de trabajo.
Haciendo Conveniente Trabajar desde su Teléfono Móvil
Planfix ofrece una aplicación móvil rápida e intuitiva que facilita la comunicación, asignación de tareas y seguimiento del progreso del proyecto: