Управление задачами:
от хаоса к порядку

В ПланФиксе всё, что требует вашего внимания, становится задачами. Идеи, поручения и договоренности отлично раскладываются на календаре, делегируются сотрудникам, ложатся в проекты и очереди. Голова освобождается и может заняться своим прямым предназначением.

Планфикс другой

ПланФикс выделяется среди остальных.

На первый взгляд это незаметно, но ПланФикс принципиально отличается от других систем и обладает повышенными способностями.

Идеология ПланФикса

Отделяем стратегические задачи от рутины

Часто все силы уходят на текучку, а на важные задачи времени не остается. В ПланФиксе вы можете использовать <br>любую систему приоритетов, от “1-2-3” до матрицы Эйзенхауэра или придуманной лично вами. Когда задачи <br>распределены по типам, проще разобраться с текучкой и выделить время на стратегию.

Работа по своим приоритетам

Если стандартная система приоритетов вам неудобна, можно добавить свою. <br>Например, один из наших пользователей привык распределять задачи <br>по четырем очередям.

Application Interface
Он добавил в задачи поле «Приоритет»
с названиями очередей
Когда задача перемещается
между списками, значение в поле
«Приоритет» автоматически
изменяется
И вывел в Планировщике списки задач по очередям.
В каждом списке свое условие, например
«Приоритет = Повышенный»

Контроль поручений

Ставите задачу — укажите дату, когда она должна быть выполнена. Задача появится в календаре
исполнителя и поможет ему планировать свою работу. А если задача не будет выполнена в срок, вы
получите сообщение об этом:

Application Interface
Просроченная задача станет красной
и вы получите уведомление
Календарь покажет задачи на день, неделю, месяц

Дополнительный контроль

Избавиться от проблемы «ой, забыл» помогут автоматические проверки и предупреждения. Можно <br>добавлять напоминания к конкретным задачам, а можно определить общие правила для задач <br>определенного типа. Ну или вообще для всех, так тоже можно.

Application Interface
Добавьте автоматическое напоминание,
чтобы сотрудник не забыл о важном
Узнайте больше о Напоминаниях

Автоматическое распределение задач

ПланФикс умеет равномерно распределять задачи по сотрудникам отдела. Например, так можно <br>«делить» новые заявки в отдел продаж или службу поддержки:

Application Interface

Планируем работу сотрудников

В ПланФиксе одни и те же задачи можно представить в разных видах. Это удобно — вы получаете <br>ясную картину загрузки сотрудников и затем управляете ей, просто перемещая задачи по экрану.

Попробуйте как это работает
Переместите задачу между списками
Новая заявка
Заявки на TRADE-IN

Заявка 362 Mercedes-Benz E-class coupe 2015

Статус Новая заявка Приняты в работу Техосмотр
Исполнители:
Модель: E
Марка: Mercedes-Benz
Год выпуска: 2015
Объём двигателя: 2625
Цвет: Красный
Салон: Кожа
Пробег: 77 811
Заявки на TRADE-IN

Заявка №361 / Toyota Corolla
2018

Статус Новая заявка Приняты в работу Техосмотр
Исполнители:
jpg
Модель: Королла
Марка: Toyota
Год выпуска: 2018
Объём двигателя: 1 625
Цвет: Белый
Салон: Велюр
Пробег: 25 101
Приняты в работу
Заявки на TRADE-IN

Заявка 372 Volkswagen Up 2014

Статус Новая заявка Приняты в работу Техосмотр
Исполнители:
jpg
Модель: Ап
Марка: Фольксваген
Год выпуска: 2014
Объём двигателя: 1 300
Цвет: Синий
Салон: Велюр
Пробег: 86 236
Заявки на TRADE-IN

Заявка 321 BMW 116d 2013

Статус Новая заявка Приняты в работу Техосмотр
Исполнители:
Модель: 116d
Марка: БМВ
Год выпуска: 2013
Объём двигателя: 1 795
Цвет: Красный
Салон: Алькантара
Пробег: 139 146
Техосмотр
Заявки на TRADE-IN

Заявка 332 BMW 118d 2013

Статус Новая заявка Приняты в работу Техосмотр
Исполнители:
Модель: 118d
Марка: БМВ
Год выпуска: 2013
Объём двигателя: 1 995
Цвет: Белый
Салон: Велюр
Пробег: 103 076
Заявки на TRADE-IN

Заявка 356 Mercedes-Benz A180 2015

Статус Новая заявка Приняты в работу Техосмотр
Исполнители:
Модель: A180
Марка: Mercedes-Benz
Год выпуска: 2015
Узнайте больше о Планировщиках

Календарь покажет, где возможен срыв. <br>Вы сможете заранее принять меры, чтобы его избежать:

Interaction with the application interface

Можно вести расписание загрузки сотрудников по дням:

Interaction with the application interface

Или по часам:

Interaction with the application interface

Всем понятно что делать

Сотрудники видят свои задачи в простом и понятном интерфейсе. Или в навороченном и сложном — <br>этим управляете вы. Но начинают обычно с простого. Например, список задач по статусам — <br>сотрудник видит новые задачи и те, что у него в работе:

Application Interface

Или календарь заявок, которые он должен выполнить:

Interaction with the application interface

А если это далекий от технологий мастер или кладовщик, все можно упростить до одной <br>ленты со списком задач-заказов:

Interaction with the application interface

Вы сами добавляете списки задач, календари и расписания — здесь не нужно особых навыков и тем более программирования. Это одно из ключевых отличий ПланФикса от других систем.


Отслеживание промежуточных результатов

Вы узнаете о проблемах в момент их возникновения, <br>а не когда задача уже просрочена.

Исполнитель добавляет в задачу комментарий, как только возник вопрос или выполнена часть работы.
Interaction with the application interface
Постановщик видит комментарии, отвечает на вопросы и контролирует продвижение задачи к финишу.

Учет времени по задачам и проектам

Сотрудники могут вводить затраченное время <br>вручную или при помощи таймера:

Application Interface

ПланФикс покажет время, затраченное на задачу или проект в целом:

Interaction with the application interface

Автоматически сформирует счет клиенту:

Interaction with the application interface

И отчет по зарплате сотрудников:

Interaction with the application interface

Учет времени по-вашему

Как и все в ПланФиксе, учет времени можно настроить так, как вам нужно. Например, добавить свои
справочники работ или фиксировать ставку для каждого клиента.

Application Interface
Узнайте больше о Учете времени

Отчеты о работе сотрудников

Стандартные отчеты покажут эффективность работы сотрудников:

Interaction with the application interface

Можно добавить свой отчет. Это не сложнее, чем сделать табличку в Excel — вы просто <br>выбираете, какую информацию хотите увидеть:

Interaction with the application interface

Напоминания не дают забыть о важном

Боитесь забыть о важной задаче? Добавьте напоминание <br>и ПланФикс напомнит о ней точно в указанное время:

Interaction with the application interface

Просто кликните на напоминание в телефоне или браузере, чтобы <br>попасть в задачу и сделать то, что нужно:

Interaction with the application interface

Повторяющиеся задачи освобождают время

Создайте повторяющиеся задачи для типовых ситуаций: подготовить квартальный отчет
или оплатить аренду. Исполнитель будет автоматически получать такие задачи в нужный
момент с заданной периодичностью, а вы сэкономите время.

Interaction with the application interface

Удобно работать с телефона

У ПланФикса быстрое и понятное приложение для смартфонов. В нем удобно общаться, <br>ставить задачи и смотреть как идут дела по проектам:

Пользуйтесь
14 дней всеми
возможностями ПланФикса абсолютно
бесплатно

Начать