Automatisierte Aufgabenverteilung
Planfix kann Aufgaben gleichmäßig unter den Mitarbeitern einer Abteilung verteilen. So ist es beispielsweise möglich, neue Anfragen an das Vertriebs- oder Supportteam "zu verteilen":
![Application Interface](/img/v2/task-manage/automatedTaskDistribution_2x.png)
Der Planfix-Kalender kann potenzielle Terminüberschneidungen erkennen, sodass Sie vorbeugende Maßnahmen ergreifen können, um mögliche Probleme zu vermeiden:
![Interaction with the application interface](/img/v2/task-manage/planfixCalendarScheduling.gif)
Sie können die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter täglich planen:
![Interaction with the application interface](/img/v2/task-manage/scheduleEmployeeWorkloadDaily_2x.png)
Oder stündlich:
![Interaction with the application interface](/img/v2/task-manage/scheduleByTheHour.gif)
Ein Kalender von zu erledigenden Anfragen:
![Interaction with the application interface](/img/v2/task-manage/calendarOfRequests_2x.jpg)
Für Außendienstmitarbeiter oder Lagerarbeiter, die möglicherweise keinen Zugang zur Technologie haben, kann die Online-Aufgabenverwaltung mit einer einzigen Liste von Aufgaben oder Arbeitsaufträgen vereinfacht werden:
![Interaction with the application interface](/img/v2/task-manage/forFieldWorkers.gif)
Einer der wesentlichen Unterschiede zwischen Planfix und anderen Aufgabenverwaltungssystemen ist seine benutzerfreundliche Oberfläche, die die einfache Erstellung von Aufgabenlisten, Kalendern und Zeitplänen ohne spezielle Fähigkeiten oder Programmierkenntnisse ermöglicht.
Fortschritt und Zwischenergebnisse verfolgen
Sie erhalten sofortige Benachrichtigungen über Probleme oder Verzögerungen, sodass Sie sofort korrigierend eingreifen können, anstatt das Problem erst zu entdecken, wenn eine Aufgabe bereits überfällig ist.
![Interaction with the application interface](/img/v2/task-manage/trackingProgressIntermediateResults.gif)
Das Aufgabenverwaltungstool Planfix zeigt die für eine Aufgabe oder ein Projekt insgesamt aufgewendete Zeit an:
![Interaction with the application interface](/img/v2/task-manage/planfixTasksManagementTool_2x.png)
Erstellen Sie automatisch eine Rechnung für den Kunden:
![Interaction with the application interface](/img/v2/task-manage/invoice_2x.png)
Und den Gehaltsabrechnungsbericht:
![Interaction with the application interface](/img/v2/task-manage/payrollReport_2x.png)
Mitarbeiterleistungsberichte und -analysen
Es gibt standardmäßige Berichte, die die Leistung der Mitarbeiter zeigen:
![Interaction with the application interface](/img/v2/task-manage/employeePerformanceReports_2x.png)
Zusätzlich zu den Standardberichten können Sie in der Aufgabenverwaltungssoftware Planfix eigene Berichte erstellen. Der Prozess ist einfach und intuitiv, ähnlich wie das Erstellen einer Tabelle in Excel. Sie können die spezifischen Informationen auswählen, die im Bericht enthalten sein sollen:
![Interaction with the application interface](/img/v2/task-manage/createYourOwnReport.gif)
Klicken Sie einfach auf die Erinnerung in Ihrem Telefon oder Browser, und Sie werden zur entsprechenden Aufgabe in Planfix weitergeleitet, wo Sie die notwendigen Maßnahmen ergreifen können:
![Interaction with the application interface](/img/v2/task-manage/reminder-on-screen_2x.png)
Wiederkehrende Aufgaben sparen Zeit
Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben für Routineangelegenheiten, wie das Erstellen eines Quartalsberichts oder das Bezahlen der Miete. Der Zugewiesene erhält diese Aufgaben automatisch zum festgelegten Zeitpunkt und in der festgelegten Häufigkeit, sodass Sie Zeit sparen und den Arbeitsablauf optimieren können.
![Interaction with the application interface](/img/v2/task-manage/recurringTasksFreeUpTime.gif)
Bequemes Arbeiten vom Handy aus
Planfix bietet eine schnelle und intuitive mobile App, die die Kommunikation, das Zuweisen von Aufgaben und das Verfolgen des Projektfortschritts erleichtert: