Pliki
Z Planfix
Praca z dokumentami i plikami w Planfix może odbywać się:
- na poziomie zadania lub komentarza
- na poziomie projektu
- na poziomie konta (w sekcji Dokumenty)
Na każdym z tych poziomów możesz dodawać, przeglądać i edytować pliki (jeśli masz odpowiednie uprawnienia).
Dodawanie plików
Pliki można dodawać:
- W interfejsie Planfix
- Poprzez dołączenie pliku do wiadomości e-mail wysłanej na specjalny adres e-mail (zobacz Praca z pocztą)
- Za pomocą API.
Źródła plików
W interfejsie dodawania plików możesz wybrać źródło:
- Nowy plik
- Dokument z szablonu
- Dołączanie pliku z Planfixa
- Link do dokumentu online
- Plik Dropboxa
- Plik Google Drive
- Plik OneDrive
Podgląd plików
Aby wyświetlić plik, po prostu kliknij go. W otwartym oknie możesz:
- wyświetlić wersje pomniejszoną i pełnowymiarową pliku (kliknij obraz, aby przełączać)
- pobrać plik
- edytować plik online (działa tylko dla niektórych typów plików; zobacz Edycja plików)
- z zarządzać dostępem do pliku dla pracowników w Twoim koncie i użytkowników zewnętrznych
- wyświetlić historię wersji pliku
- zobaczyć wszystkie pliki dołączone do danego zadania.
Edycja plików
Istnieją trzy sposoby edycji plików:
- 1. Pobierz plik, edytuj go i prześlij nową wersję do Planfix. Podczas ładowania nowego pliku Planfix zapyta, czy to nowa wersja istniejącego w systemie pliku o tej samej nazwie. Jeśli potwierdzisz, Planfix prześle plik i pojawi się on w historii wersji.
- 2. Edytuj plik za pomocą edytora online. Opcja ta jest obecnie dostępna tylko dla plików Microsoft Word i Microsoft Excel. Do edycji pliku potrzebujesz uprawnień edycyjnych dla tego pliku.
- 3. Edytuj plik na swoim urządzeniu lokalnym przy użyciu specjalnego oprogramowania.
Dodatkowe informacje
- Planfix ma limit rozmiaru pojedynczego pliku: 100 MB dla kont płatnych i premium; 15 MB dla kont darmowych
- Całkowita pojemność przechowywania plików na koncie jest ograniczona przez plan konta i może być zwiększona przez właściciela konta w sekcji Subskrypcja
- Liczba plików na koncie lub w zadaniu nie wpływa na szybkość działania Planfix
- Kierownicy mogą edytować pliki swoich podwładnych, zgodnie z strukturą firmy.
Przydatne linki
- Dodawanie plików metodą "przeciągnij i upuść"
- Jak regulowany jest dostęp do plików w Planfix?
- Zarządzanie wersjami dokumentów