Pliki
Z Planfix
Pracę z dokumentami i plikami w Planfix można wykonywać:
- na poziomie zadania lub komentarza
- na poziomie projektu
- na poziomie konta (w sekcji Dokumenty)
Na każdym z tych poziomów możesz dodawać, przeglądać i edytować pliki (jeśli masz odpowiednie uprawnienia).
Dodawanie plików
Pliki można dodawać:
- W interfejsie Planfix
- Przez dołączenie pliku do e‑maila wysłanego na specjalny adres e‑mail (patrz Praca z e‑mailem)
- Za pomocą API.
Źródła plików
W interfejsie dodawania plików możesz wybrać źródło:
- Nowy plik
- Dokument z szablonu
- Dołączanie pliku z Planfixa
- Link do dokumentu online
- Plik Dropboxa
- Plik Google Drive
- Plik OneDrive
Przeglądanie plików
Aby obejrzeć plik, kliknij go. W otwartym oknie możesz:
- oglądać pomniejszone i pełnowymiarowe wersje pliku (kliknij obraz, aby przełączać)
- pobrać plik
- edytować plik online (działa tylko dla niektórych typów plików; patrz Edytowanie plików)
- zabezpieczać dostęp do pliku dla pracowników w Twoim koncie oraz użytkowników zewnętrznych
- przeglądać historię wersji pliku
- przeglądać wszystkie pliki dołączone do danego zadania.
Edytowanie plików
Istnieją trzy sposoby edytowania plików:
- 1. Pobierz plik, edytuj go i prześlij nową wersję do Planfix. Przy ładowaniu nowego pliku Planfix zapyta, czy jest to nowa wersja istniejącego pliku o tej samej nazwie. Jeśli potwierdzisz, Planfix załaduje plik i pojawi się on w historii wersji.
- 2. Edytuj plik za pomocą edytora online. Ta opcja jest obecnie dostępna tylko dla plików Microsoft Word i Microsoft Excel. Aby edytować, musisz mieć uprawnienia do edycji pliku.
- 3. Edytuj plik na swoim urządzeniu lokalnym przy użyciu specjalnego oprogramowania.
Dodatkowe informacje
- Planfix ma limit rozmiaru pojedynczego pliku: 100 MB dla kont płatnych i premium; 15 MB dla kont bezpłatnych
- Całkowity rozmiar przechowywania plików na koncie jest ograniczony przez plan konta i może być zwiększony przez właściciela konta w sekcji Subskrypcja
- Liczba plików na koncie lub w zadaniu nie wpływa na szybkość działania Planfix
- Kierownicy mogą edytować pliki swoich podwładnych, zgodnie z strukturą firmy.
Przydatne linki
- Dodawanie plików metodą "przeciągnij i upuść"
- Jak regulowany jest dostęp do plików w Planfix?
- Zarządzanie wersjami dokumentów