Jak regulowany jest dostęp do plików w Planfix?
Metodyka Planfix ustala prawa dostępu do plików na poziomie zadania. Nawet jeśli prześlesz plik do projektu (Karta projektu — Pliki — Nowy plik), inni pracownicy nie zobaczą go*.
Dostęp do pliku ustawia się bezpośrednio w zadaniu, w którym jest on potrzebny. W tym celu podczas tworzenia zadania lub dodawania akcji używa się jednej z następujących opcji:
- Dla plików już przesłanych do projektu: Plik — Dołącz — Użyj plików projektu
- Dla nowych plików: Plik — Dołącz — Dołącz nowy plik
Po wykonaniu tej czynności wszyscy uczestnicy tego zadania otrzymają dostęp do załączonego pliku (zobaczą go również w zakładce Pliki karty projektu).
Przykład
Załóżmy, że firma pracuje nad projektem stworzenia strony internetowej dla dużego klienta. W projekcie są już zapisane pliki o nazwach „Oferta”, „Umowa” i „Specyfikacja techniczna”. Firma zatrudnia niezależnego projektanta (freelancera) do opracowania projektu strony. Tworzone jest nowe zadanie „Projekt strony”. Freelancer zostaje ustawiony jako Osoba odpowiedzialna, a do zadania dołączona zostaje „Specyfikacja techniczna” (Plik — Dołącz — Użyj plików projektu).
W efekcie freelancer otrzyma dostęp do pliku „Specyfikacja techniczna”, którego potrzebuje do pracy nad stroną, ale nie otrzyma dostępu do plików „Oferta” i „Umowa”.
Ręczne ustawianie dostępu
Możesz ręcznie zaktualizować ustawienia dostępu do pliku. Aby to zrobić, wyświetl plik i kliknij ikonę dostępu.
W otwartym oknie możesz:
- przyznać dostęp użytkownikom, którzy nie mają dostępu do zadań, do których plik jest dołączony;
- wygenerować publiczny link, którym każdy będzie mógł pobrać plik (w tym osoby, które nie są użytkownikami Twojego konta Planfix).
Ważne
- Administratorzy konta i Audytorzy projektu mają dostęp do wszystkich plików przesłanych do projektu.
- Menedżerowie klientów projektu również mają dostęp (tylko do odczytu) do wszystkich plików dodanych do projektu.
- Menedżer struktury firmy może edytować pliki przesłane przez podległych pracowników.