Struktura firmy
W sekcji Pracownik możesz przeglądać i konfigurować Strukturę firmy:
- Jedną z podstawowych zasad dostępu do zadań w Planfix jest to, że kierownicy grup mają dostęp do zadań wszystkich swoich podwładnych w grupie oraz w grupach podrzędnych.
- Zadania podwładnego to wszystkie zadania, w których podwładny jest osobą przypisującą, Osobą odpowiedzialną lub Uczestnikiem. Kierownik nie będzie automatycznie miał dostępu do zadań, w których jego podwładny jest Audytorem. (zob. Tabela uprawnień dostępu do zadań według roli)
- Posiadanie dostępu do zadań podwładnego oznacza również, że kierownicy zobaczą znaczniki danych wprowadzone przez swoich podwładnych w raportach, które uruchamiają. W szczególności kierownicy zobaczą łączny czas pracy działu/działów w raporcie o ewidencji czasu pracy. To samo dotyczy innych raportów użytkowników i znaczników danych.
Sekcja Struktura firmy pomaga zwizualizować, jak pracownicy są rozlokowani w grupach roboczych, oraz umożliwia zobaczenie powiązań między nimi.
Podczas przeglądania struktury początkowo wyświetlane są dwa pierwsze poziomy. Grupy na głębszych poziomach rozwijają się po kliknięciu specjalnego bloku w grupie zarządzającej.
Konfigurowanie grup podrzędnych
Aby powiązać bloki grup relacją hierarchiczną, należy: Kliknąć trzy kropki, aby otworzyć menu skrótów grupy i wybrać Zmień powiązanie:
W wyświetlonym oknie dodaj grupę menedżera lub grupę podrzędną.
Grupy zostaną połączone liniami wskazującymi podporządkowanie.
Operacje na grupach
- Zmiana nazwy grupy
- Dodawanie pracowników do grupy
- Usuwanie pracowników z grupy
- Edycja pracowników w grupie
- Wyznaczanie kierownika grupy
- Usuwanie pracownika ze stanowiska lidera grupy
Dostęp kierowników do zadań innych kierowników
Domyślnie kierownicy tej samej komórki (lub grupy) mają dostęp do zadań nawzajem. Oznacza to, że jeśli w jednej grupie są dwaj kierownicy na tym samym poziomie, każdy z nich będzie miał dostęp do wszystkich zadań, do których ma dostęp drugi. Zapewnia to możliwość wzajemnego zastępowania się kierowników w razie potrzeby.
- Jeśli kierownicy grup widzą zadania innych kierowników, obok ich nazw wyświetlany jest ikonka okularów.
- Jeśli ci kierownicy nie muszą się wzajemnie zastępować, możesz wyłączyć to ustawienie w interfejsie edycji grupy.
Przydatne narzędzia do pracy ze strukturą firmy
- Możesz automatycznie ustawić położenie grup w strukturze firmy za pomocą przycisku Autodustribution.
- Klikając dowolną linię łączącą, możesz prześledzić hierarchie grup. Możesz przesuwać linie w górę i w dół albo usuwać połączenia hierarchiczne między grupami.
- W ustawieniach widoku możesz odfiltrować grupy bez połączeń lub wyświetlić zwartą strukturę firmy zawierającą tylko kierowników grup.