Struktura firmy
W sekcji Firma możesz przeglądać i konfigurować swoją Strukturę firmy:
- Jedna z podstawowych zasad dostępu do zadań w Planfix polega na tym, że kierownicy grup mają dostęp do zadań wszystkich swoich podwładnych w ich grupie oraz w grupach podrzędnych.
- Zadaniami podwładnego są wszystkie zadania, w których podwładny jest osobą przypisującą, osobą odpowiedzialną lub uczestnikiem. Kierownik nie będzie miał automatycznie dostępu do zadań, w których jego podwładny jest audytorem.
- Posiadanie dostępu do zadań podwładnego oznacza również, że kierownicy będą widzieć znaczniki danych wprowadzone przez podwładnych w raportach, które uruchamiają. W szczególności kierownicy zobaczą łączny czas pracy ich działu(ów) w raporcie o śledzeniu czasu. To samo dotyczy innych raportów użytkownika i znaczników danych.
Sekcja Struktura firmy pomaga zobrazować, jak pracownicy są rozdzieleni pomiędzy grupami roboczymi oraz pokazuje powiązania między nimi:
Podczas przeglądania struktury początkowo wyświetlane są pierwsze dwa poziomy. Grupy na dalszych poziomach rozwijają się po kliknięciu specjalnego bloku wewnątrz grupy zarządzającej:
Konfigurowanie grup podrzędnych
Aby powiązać bloki grup relacją hierarchiczną, należy: Kliknąć trzy kropki, aby otworzyć menu skrótów dla grupy i wybrać Zmień powiązanie:
W wyświetlonym oknie dodaj grupę kierownika lub grupę podrzędną.
Grupy zostaną połączone liniami wskazującymi relację podporządkowania.
Operacje na grupach
- Zmiana nazwy grupy:
- Dodawanie pracowników do grupy:
- Usuwanie pracowników z grupy:
- Edycja pracowników w grupie:
- Wyznaczanie kierownika grupy:
- Usuwanie pracownika z funkcji lidera grupy:
Dostęp kierowników do zadań innych kierowników
Domyślnie kierownicy tej samej jednostki (lub grupy) mają dostęp do zadań nawzajem. Oznacza to, że jeśli w jednej grupie są dwaj kierownicy na tym samym poziomie, każdy z nich będzie miał dostęp do wszystkich zadań, do których ma dostęp drugi. Zapewnia to możliwość wzajemnego zastępowania się kierowników w razie potrzeby.
Jeśli kierownicy grup mogą widzieć zadania innych kierowników, obok ich nazw wyświetlana jest ikona okularów:
Jeżeli kierownicy nie muszą się nawzajem zastępować, możesz wyłączyć to ustawienie w interfejsie edycji grupy:
Przydatne narzędzia do pracy ze strukturą firmy
- Możesz automatycznie uporządkować rozmieszczenie grup w strukturze firmy:
- Klikając dowolną linię łączącą, możesz śledzić hierarchie grup. Możesz przesuwać linie w górę i w dół albo usuwać połączenia hierarchiczne między grupami:
- W ustawieniach widoku możesz odfiltrować grupy bez połączeń lub wyświetlić zwartą strukturę firmy zawierającą tylko kierowników grup:
