Osoby odpowiedzialne za zadanie
Planfix pozwala tworzyć tasks bez osób odpowiedzialnych, ale zazwyczaj zadania mają przypisane osoby odpowiedzialne.
Osoby odpowiedzialne za zadanie mogą być:
- pracownicy z Twojego konta;
- grupy pracowników;
- klienci, którym udzieliłeś dostępu do swojego konta;
- zewnętrzne kontakty bez dostępu do Twojego konta.
Osoby odpowiedzialne wybiera się z listy wszystkich pracowników i kontaktów:
Jeśli jako osobę odpowiedzialną za zadanie wybierzesz grupę pracowników, wszyscy członkowie grupy będą mieli dostęp do zadania, będą mogli dodawać do niego działania oraz zmieniać jego status. Nowi pracownicy dodani do grupy otrzymają dostęp do zadania.
Jeśli jako osobę odpowiedzialną wybierzesz zewnętrzny kontakt bez dostępu do konta Planfix, będzie on mógł pracować nad zadaniem przez e-mail. Ich odpowiedzi na powiadomienia e-mailowe z Planfix zostaną dodane do zadania jako komentarze. Pliki załączone do tych wiadomości zostaną dodane do zadania. Dzięki temu można organizować pracę z zewnętrznymi freelancerami lub klientami. Będą komunikować się z Tobą przez e-mail, a Ty będziesz mógł śledzić postęp pracy w kanale aktywności zadania.
Pracownicy konta i klienci, którym udzieliłeś dostępu do konta, zobaczą zadanie na swojej liście zadań (Zadania / Skrzynka odbiorcza). Mogą dodawać komentarze, pliki i inne informacje do zadania za pomocą działań. Mogą także dodawać działania do zadania przez e-mail, korzystając z opisanej wyżej funkcji.