Osoby odpowiedzialne za zadanie
Planfix umożliwia tworzenie tasks bez osób odpowiedzialnych, ale zazwyczaj zadania mają przypisane osoby odpowiedzialne. Osoby odpowiedzialne za zadanie mogą być:
- pracownikami z Twojego konta;
- grupami pracowników;
- kontrahentami, którym udzieliłeś dostępu do swojego konta;
- kontaktami zewnętrznymi bez dostępu do Twojego konta.
Osoby odpowiedzialne za zadanie wybiera się z listy wszystkich pracowników i kontaktów.
Jeżeli jako osobę odpowiedzialną za zadanie wybrano grupę pracowników, wszyscy członkowie grupy będą mieli dostęp do zadania, będą mogli dodawać do niego działania i zmieniać jego Status. Nowi pracownicy dodani do grupy otrzymają dostęp do zadania.
Jeżeli jako osobę odpowiedzialną wybrano kontakt zewnętrzny bez dostępu do Twojego konta Planfix, będzie on mógł pracować z zadaniem przez e‑mail. Jego odpowiedzi na powiadomienia e‑mail z Planfix zostaną dodane jako komentarze do zadania. Pliki dołączone do tych wiadomości zostaną dodane do zadania. Pozwala to organizować współpracę z zewnętrznymi freelancerami lub kontrahentami. Będą komunikować się z Tobą za pośrednictwem e‑mail, a Ty będziesz mógł śledzić postęp prac w kanale aktywności.
Pracownicy konta i kontrahenci, którym udzieliłeś dostępu do swojego konta, zobaczą zadanie na swojej liście zadań (Zadania / Skrzynka odbiorcza). Mogą dodawać komentarze, pliki i inne informacje do zadania za pomocą działań. Mogą też dodawać działania do zadania przez e‑mail, korzystając z opisanego wyżej mechanizmu.
Dodatkowe