Пам’ятаєте, як ви додавали співробітників своєї компанії в Planfix? Спочатку все здавалося легким і простим: додаємо ім’я, прізвище, email, телефон – готово.
Один співробітник – хвилина.
Два – теж не проблема.
П’ять – починає сіпатись ліва повіка.
Десять – нервово кличете колегу на допомогу.
Двадцять – замислюєтесь про зміну професії…
А що робити, якщо співробітників уже давно не двадцять і навіть не п’ятдесят, а більше сотні? Як більше не згадувати про ручну реєстрацію?
Забудьмо про ручну реєстрацію співробітників
Набагато простіше надіслати посилання для реєстрації в загальний чат, а далі нехай співробітники самі вводять свої дані. Жодних мук, ручного перенесення інформації та помилок. Для цього в розділ «Співробітники» ми додали нову кнопку – «Посилання для реєстрації»:
Як співробітники автоматично додаються в Planfix
Крок 1 – натискаємо чарівну кнопку
Planfix сам згенерує посилання для реєстрації співробітників, вам залишиться лише скопіювати його:
Крок 2 – надсилаємо посилання в корпоративний чат
Натискаючи на нього, співробітники переходитимуть на сторінку реєстрації у вашому акаунті.
Крок 3 – співробітники самостійно вводять дані
На цьому етапі вони зазначать: ПІБ, логін і пароль для входу в систему, свій email і телефон. Так їхні дані потраплять у картки співробітників без вашої участі:
Крок 4 – відкриваємо доступ до акаунту
Після реєстрації всі нові співробітники відображатимуться в списку співробітників у відповідному розділі. Але поки що в них немає доступу до системи. Відкривати їм доступ до акаунту вручну? Звісно, ні.
Фільтруємо співробітників без доступу:
Виділяємо потрібних і, використовуючи масові дії, відкриваємо їм доступ до акаунту компанії:
У результаті Planfix надішле кожному з них на електронну пошту (зазначену під час реєстрації) посилання для входу.
Ось і все.
Якщо вам потрібно зробити так, щоб більше ніхто не зміг зареєструватися в акаунті за цим посиланням, – оновіть його або взагалі видаліть. Щоб це зробити, знову натисніть кнопку «Посилання для реєстрації» та виберіть потрібну дію.
Тепер додавання співробітників у Planfix більше не є окремим великим і складним завданням. Ми максимально спростили цей процес: ви надсилаєте посилання, а команда самостійно заповнює свої картки. Вам лише потрібно відкрити їм доступ.
Залишилися питання? Пишіть нам у Службу підтримки. Ми з радістю відповімо на всі ваші запитання. Покращуйте свої робочі процеси за допомогою Planfix.