Zmienne w szablonach zadań
W nazwach i opisach tasks możesz używać zmiennych. Zmienna ma postać pola zadania lub innego obiektu i jest zapisana w podwójnych nawiasach klamrowych.
Przykład: zmienna przechowująca bieżącą datę:
{{System.Today}}
Zmienne dodaje się do objects i task templates podczas tworzenia lub edycji szablonów. Gdy tworzysz zadanie na podstawie szablonu, w miejsce każdej zmiennej zostanie wstawiona wartość tej zmiennej w momencie tworzenia zadania.
Dodawanie zmiennych
W interfejsie tworzenia szablonu znajduje się specjalna ikona. Kliknij ją, aby wyświetlić listę dostępnych zmiennych:
Wśród dostępnych zmiennych znajdują się
- około 30 zmiennych systemowych pozwalających wyświetlać czas, datę, dzień tygodnia, miesiąc i rok w różnych formatach;
- wszystkie zmienne dotyczące zadań, w tym zmienne dla każdego konfigurowalnego pola zadań;
- zmienne dla każdego pola dowolnego katalogu użytego w polach zadania;
- wszystkie zmienne dotyczące projektu, w którym tworzone jest zadanie, w tym custom project fields;
- wszystkie zmienne dotyczące kontrahentów zadania, w tym dowolne dane z kart klienta;
- wszystkie zmienne dotyczące zadania nadrzędnego bieżącego zadania, w tym dane z jego kontrahenta lub katalogów użytych w nim.
Gdy tworzysz zadanie na podstawie szablonu, w miejsce każdej zmiennej zostanie wstawiona wartość tej zmiennej w momencie tworzenia zadania.
Przykłady użycia zmiennych
Zmienne można wykorzystać do:
- numerowania zgłoszeń przychodzących:
Oraz do pobierania zgłoszeń mających numer w nazwie, bez względu na sposób ich utworzenia:
- Rozróżniania typowych zadań w różnych projektach
Używając konfigurowalnego pola Project code:
Pobieranie zadań z kodem projektu w nazwie:
- Nadawania nazw zadań cyklicznych:
Uzyskiwanie intuicyjnych nazw dla zadań cyklicznych:
Prosimy zwrócić uwagę
- Zmiennie są zastępowane konkretnymi wartościami jednokrotnie w momencie utworzenia zadania na podstawie szablonu.
- Jeśli zadanie utworzone na podstawie szablonu powstanie jako Wersja robocza, zmienne w zadaniu zostaną zastąpione wartościami, gdy zadanie zostanie przełączone na roboczy status.
- Możesz formatować daty w zmiennych.
- Pola w zmiennych mogą mieć identyczne nazwy. Aby zmienna działała poprawnie, wszystkie takie pola wskazujące identyczne nazwy muszą znajdować się we własnym zestawie.
- Zmienne w zadaniach są dostępne tylko w kontach płatnych i premium.
Dodatkowe informacje