Statusy zadań
Statusy zadań pomagają śledzić przebieg zadania od jego utworzenia do ukończenia. Możesz filtrować zadania według statusu, tworzyć Raporty według statusu zadania i wyświetlać Planer według statusu zadania.
Statusy standardowe
W Planfix są główne i dodatkowe statusy zadań.
Główne statusy to statusy, jakie zadanie otrzymuje w typowym cyklu życia:
- Nowe — ten status mają nowo utworzone zadania, zanim zostaną zaakceptowane przez osoby odpowiedzialne. (Uwaga: jeśli Osoba odpowiedzialna jest tą samą osobą co Osoba przypisująca, zadanie od razu otrzyma status „W trakcie”, ponieważ użytkownik nie musi akceptować zadań, które przypisuje sam sobie).
- W trakcie — oznacza, że Osoba odpowiedzialna zaakceptowała zadanie i nad nim pracuje.
- Gotowe do sprawdzenia — używany, gdy Osoba odpowiedzialna uznaje zadanie za wykonane.
- Zakończone — ustawiany przez Osobę przypisującą jako potwierdzenie, że zadanie zostało wykonane prawidłowo.
Dodatkowe statusy są używane rzadziej, ale również odgrywają ważną rolę w zadaniach w Planfix:
- Wersja robocza — używany, gdy zadanie nie zostało jeszcze przypisane. Pozwala poświęcić czas na pracę nad zadaniem i aktywować je, gdy będzie gotowe.
- Odrzucone — używany, gdy Osoba odpowiedzialna nie zaakceptowała zadania.
- Wstrzymane — używany, gdy praca nad zadaniem została zawieszona. Po zmianie statusu zadania na ten możesz wybrać datę, od której zadanie znów będzie aktywne.
- Anulowane — używany, gdy zdecydujesz się przerwać pracę nad zadaniem.
Nazwy zadań są wyświetlane w różnych kolorach. Kolor nazwy zadania zależy od jego statusu.
Statusy ogólne i indywidualne
Zadanie może mieć różne statusy dla różnych uczestników. Dotyczy to zarówno statusów standardowych, jak i statusów użytkownika (niestandardowych):
Statusy użytkownika
W Planfix możesz dodać status potrzebny do organizacji procesów biznesowych. Możesz nawet skonfigurować własny zestaw statusów: