Змінні в шаблонах завдань
У назві та описі завдань можна використовувати різні змінні. Змінна представляє собою назву поля завдання або іншого об'єкта, заключену в подвійні фігурні дужки. Приклад змінної, в якій зберігається поточна дата:
- {{Системні.Сьогодні}}
Змінні додаються в Шаблони завдань під час їх створення або редагування. У момент створення завдання за шаблоном, замість змінної підставляється її поточне значення.
Додавання змінних в шаблон завдання
У інтерфейсі створення шаблону вище назви завдання є посилання на список доступних змінних:
Серед змінних доступні:
- близько 30 системних змінних, що дозволяють відобразити в різних форматах час, дату, день тижня, місяць і рік;
- всі змінні, що стосуються завдання, включаючи змінні для кожного користувацького поля;
- змінні для кожного реквізиту будь-якого довідника, який використовується в полях завдання;
- всі змінні, що стосуються проєкту, в якому створюється завдання – включаючи користувацькі поля проєкту;
- всі змінні, що стосуються контрагента завдання, в тому числі будь-які дані з картки клієнта;
- всі змінні, що стосуються надзавдання поточного завдання, включаючи дані з картки її контрагента або використовуваних в ній довідників.
У момент створення завдання за шаблоном, замість змінної підставляється її поточне значення.
Приклади використання змінних
Змінні можна використовувати для нумерації вхідних заявок:
І отримати заявки з номерами в назві, незалежно від способу їх створення:
Для розрізнення типових завдань, що знаходяться в різних проектах:
За допомогою користувацького поля Шифр проєкту:
Отримати завдання з шифром проєкту в назві:
Для найменування періодичних завдань:
щоб отримати наочні назви періодичних завдань:
Зверніть увагу
- Заміна змінної на конкретне значення відбувається одноразово, у момент створення завдання за шаблоном.
- Якщо завдання за шаблоном створюється в статусі Чернетка, заміна змінних на значення в ній відбудеться у момент переведення завдання в один з робочих статусів.
- Дата в змінній може форматуватися.
- Змінні в завданнях доступні тільки в платних і преміум-акаунтах.