Коли в схемі проєкту з’являється багато об’єктів і зв’язків між ними, розібратися в структурі стає складніше. Щоб зробити візуальне планування зручнішим, у Діаграмі зв’язків з’явилися Фігури та Секції.
Розглянемо на прикладах, як використовувати нові можливості та налаштовувати їх для різних завдань.
Фігури в Діаграмі зв’язків: акценти та ключові точки
Окрім звичного Універсального блоку, у Діаграмі зв’язків тепер доступний набір Фігур. З їхньою допомогою можна візуально позначити роль об’єкта та зробити структуру проєкту зрозумілішою.
Різні форми зручно використовувати для різних цілей. Наприклад, зіркою можна позначити ключову точку проєкту, ромбом – рішення, від якого залежить подальший процес, а шевроном – перехід між етапами.
Фігури працюють за тим самим принципом, що й звичайні блоки: усередині можна редагувати текст, вибирати шрифт і колір фону. А якщо об’єкт має стати частиною робочого процесу, Фігуру можна перетворити на завдання Planfix.
Секції: групування завдань і структура проєкту
Секції допомагають об’єднувати пов’язані блоки в групи. Такий підхід дає змогу компактніше представити складну схему.
Секції особливо корисні, коли в одному проєкті паралельно ведеться робота за кількома напрямами.
Наприклад, команда готує корпоративний захід. В одній Секції можна зібрати завдання, пов’язані з підготовкою програми: визначити формат заходу, скласти розклад, підібрати спікерів і підготувати матеріали.
В іншій – об’єднати завдання з організації майданчика: вибрати місце проведення, оформити простір, підготувати обладнання та узгодити роботу підрядників.
Секції також можна вкладати одна в одну. Наприклад, у Секції «Організація майданчика» можна створити вкладену Секцію «Технічне оснащення» та зібрати в ній завдання, пов’язані зі звуком, освітленням і необхідним обладнанням.
Під час переміщення або зміни Секції зв’язки між блоками, що входять до неї, не порушуються. При цьому кожен елемент усередині залишається доступним для окремого редагування.
Керування процесами в Planfix
Фігури допомагають розставити візуальні акценти, а Секції – об’єднати пов’язані елементи в зрозумілу структуру. Більше немає потреби розбиратися в кожному блоці окремо: завдяки цим можливостям ви отримуєте наочну карту проєкту.
Часті запитання (FAQ)
Як перетворити Фігуру на діаграмі на завдання Planfix?
Будь-яку Фігуру можна перетворити на завдання через контекстне меню блоку. Після перетворення вона стає звичайним завданням Planfix: можна призначити виконавця, встановити строк, змінити статус і надалі працювати з ним у межах проєкту.
Чи зберігаються зв’язки під час переміщення Секції?
Так. Під час переміщення або вкладення Секції зв’язки між блоками – як внутрішні, так і зовнішні – повністю зберігаються.
Для чого найкраще використовувати Секції в Діаграмі зв’язків?
Секції зручно використовувати для групування завдань за етапами проєкту, напрямами роботи, командами або окремими процесами. Вони також добре підходять для декомпозиції масштабних схем на менші змістові частини.
Залишилися питання? Пишіть нам у Службу підтримки. Ми з радістю відповімо на всі ваші запитання. Покращуйте свої робочі процеси за допомогою Planfix.