Podzadania
Planfix obsługuje zagnieżdżanie zadań, a liczba poziomów zagnieżdżeń nie jest ograniczona. W terminologii Planfix zagnieżdżone zadania nazywane są Podzadaniami.
Spis treści
- Wyświetlanie podzadań w głównym panelu zadania
- Wyświetlanie podzadań w filtrach
- Wyświetlanie podzadań w rozszerzonej liście
Podzadania można przeglądać na specjalnej karcie w karcie zadania:
Na tej karcie można także dodawać nowe podzadania lub edytować istniejące.
Wyświetlanie podzadań w głównym panelu zadania
Ponieważ checklists i podzadania są w Planfix ściśle powiązane, możesz wyświetlać podzadania jako listę kontrolną w głównym panelu zadania:
To ustawienie wyświetlania podzadań zostanie zastosowane do wszystkich zadań, w tym do tych, które mają podzadania, ale nie mają listy kontrolnej.
Wyświetlanie podzadań w filtrach
W systemowym filtrze zadań możesz włączyć widok drzewkowy zadań i zobaczyć strukturę podzadań wybranego zadania:
Aby zmienić widok w filtrach niestandardowych, należy otworzyć filtr do edycji:
Wyświetlanie podzadań w rozszerzonej liście
Rozwiń panel podzadań tak jak poniżej, aby zobaczyć rozszerzoną listę:
Zestaw kolumn w rozszerzonej liście podzadań początkowo zależy od ustawień szablonu zadania.
Uwaga:
- Jeśli zestaw kolumn zostanie zmieniony w szablonie lub w jednym z zadań utworzonych na jego podstawie, zmiany te zostaną zastosowane zarówno w szablonie, jak i w zadaniach utworzonych na jego podstawie.
- Tylko użytkownicy z uprawnieniem do edycji szablonu zadania mogą zmieniać kolumny w rozszerzonej liście podzadań.
Ważne
Chociaż nie ma ograniczeń odnośnie liczby podzadań ani poziomów zagnieżdżenia, niektóre interfejsy Planfix ograniczają liczbę wyświetlanych pozycji, aby system działał płynnie. Dotyczy to m.in.:
- W zadaniu wyświetlanych jest maksymalnie 150 podzadań.
- Jeśli jest ponad 1 000 podzadań, może nie być możliwe ich wyświetlenie jako drzewa zadań. W takim przypadku zalecamy korzystanie z tabelarycznego wyświetlania list zadań.
Więcej
- W szablonie zadania możesz ustawić szablon, który będzie używany do tworzenia podzadań zadania:
- W szablonie możesz także wybrać, co ma być tworzone w liście kontrolnej domyślnie: element listy kontrolnej lub podzadanie:
Uwaga:
- Terminy wykonania podzadań nie mogą być późniejsze niż termin wykonania zadania nadrzędnego.
- Planfix pozwala automatycznie dzielić zadanie na podzadania. Każde podzadanie może mieć własną Osobę odpowiedzialną. Ten sposób przydzielania wykonawców działa na zasadzie „Osobne zadanie dla każdego wykonawcy”. Jeśli wybierzesz sposób przydzielania osób odpowiedzialnych do podzadań opisany powyżej, zwróć uwagę na następującą cechę:
- Na przykład istnieje zadanie A z podzadaniami B i C. Jeśli przypiszesz osobę odpowiedzialną do takiego zestawu podzadań według opisanego schematu, podzadania B i C zostaną usunięte, a w ich miejsce zostaną utworzone nowe podzadania dla każdego wykonawcy: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (i tak dalej, w zależności od liczby wykonawców). Dlatego nie zalecamy uruchamiania automatycznego działania skryptu ani przycisku Create separate subtask for each assignee dla istniejących zadań z podzadaniami.