Podzadania
Planfix obsługuje zagnieżdżanie zadań i nie ma ograniczeń co do liczby dostępnych poziomów zagnieżdżenia. W terminologii Planfix zagnieżdżone zadania nazywane są Podzadaniami.
Spis treści
- Wyświetlanie podzadań w głównym panelu zadania
- Wyświetlanie podzadań w filtrach
- Wyświetlanie podzadań na rozwiniętej liście
Podzadania można przeglądać na specjalnej karcie w karcie zadania:
Na tej karcie można również dodawać nowe podzadania lub edytować istniejące.
Wyświetlanie podzadań w głównym panelu zadania
Ponieważ checklists i podzadania są w Planfix ściśle powiązane, możesz wyświetlać podzadania jako listę kontrolną w głównym panelu zadania:
To ustawienie wyświetlania podzadań zostanie zastosowane do wszystkich zadań, w tym tych, które mają podzadania, ale nie mają listy kontrolnej.
Wyświetlanie podzadań w filtrach
W systemowym filtrze zadań możesz włączyć widok drzewkowy zadań i zobaczyć strukturę podzadań wybranego zadania:
Aby zmienić widok w filtrach niestandardowych, musisz otworzyć filtr w trybie edycji:
Wyświetlanie podzadań na rozwiniętej liście
Rozwiń panel podzadań jak na przykładzie poniżej, aby zobaczyć rozwiniętą listę:
Zestaw kolumn na rozwiniętej liście podzadań początkowo zależy od ustawień szablonu zadania.
Uwaga:
- Jeśli zestaw kolumn zostanie zmieniony w szablonie lub w jednym z zadań utworzonych z tego szablonu, zmiany wystąpią zarówno w szablonie, jak i w zadaniach utworzonych z niego.
- Tylko użytkownicy z uprawnieniem do edycji szablonu zadania mogą zmieniać kolumny na rozwiniętej liście podzadań.
Ważne
Chociaż nie ma ograniczeń co do liczby podzadań ani poziomów zagnieżdżenia zadań, niektóre interfejsy Planfix ograniczają liczbę wyświetlanych elementów, aby zapewnić płynne działanie systemu. Należą do nich:
- W widoku zadania checklists wyświetlane jest maksymalnie 150 podzadań.
- Jeśli jest więcej niż 1 000 podzadań, może być niemożliwe ich wyświetlenie jako listy drzewa zadań. W takich przypadkach zalecamy korzystanie z tabelarycznego wyświetlania list zadań.
Więcej
- W szablonie zadania możesz ustawić szablon, który będzie używany do tworzenia podzadań zadania:
- W szablonie możesz również wybrać, co ma być tworzone w liście kontrolnej domyślnie: pozycja listy kontrolnej lub podzadanie:
Uwaga:
- Terminy wykonania podzadań nie mogą być późniejsze niż terminy zadania nadrzędnego.
- Planfix pozwala automatycznie dzielić zadanie na podzadania. Każde podzadanie może mieć własną Osobę odpowiedzialną. Ten sposób przypisywania wykonawców działa na zasadzie "Osobne zadanie dla każdego wykonawcy." Jeżeli wybierzesz ten sposób przypisywania osób odpowiedzialnych do podzadań, zwróć uwagę na następującą cechę:
- Na przykład istnieje zadanie A z podzadaniami B i C. Jeśli przypiszesz osobę odpowiedzialną do takiego zestawu podzadań według opisanego sposobu, podzadania B i C zostaną usunięte, a w zamian zostaną utworzone nowe podzadania dla każdego wykonawcy: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (i tak dalej, w zależności od liczby wykonawców). Dlatego nie zalecamy uruchamiania automatycznej akcji skryptu ani przycisku Create separate subtask for each assignee w istniejących zadaniach z podzadaniami.