Indywidualne zadania dla każdej osoby odpowiedzialnej
Planfix umożliwia automatyczne podzielenie zadania na zestaw subtasks lub list kontrolnych dla każdej osoby odpowiedzialnej. Funkcję tę można włączyć w ustawieniu Add assignees na karcie Additional options:
Jak to działa
- Tworząc zadanie, wybierz listę (lub grupę) osób odpowiedzialnych;
- Wybierz jedną z opcji powyżej dla dodawania osób odpowiedzialnych;
- W zależności od wybranej opcji, Planfix utworzy w tym zadaniu element listy kontrolnej lub podzadanie dla każdej osoby odpowiedzialnej (lub członka grupy).
Jeśli wybierzesz podzadania, każda osoba odpowiedzialna będzie widziała tylko swoje podzadanie i będzie pracowała nad zadaniem z osobą przypisującą, bez widoczności pozostałych osób odpowiedzialnych. Wszystkie podzadania zostaną pogrupowane w zadaniu nadrzędnym, co daje osobie przypisującej jedno miejsce do przeglądania i monitorowania postępów pracy wszystkich osób odpowiedzialnych.
Jeśli zostaną wybrane elementy listy kontrolnej, wszyscy przypisani mogą komunikować się w tym samym zadaniu. Indywidualne elementy listy kontrolnej pozwalają osobom odpowiedzialnym pracować indywidualnie nad zadaniem i zmienić jego status na "Ukończone" dla siebie, bez wpływu na status współpracowników.
Uwaga
Planfix pozwala automatycznie rozbijać zadanie na podzadania. Można przypisać konkretną osobę odpowiedzialną do każdego podzadania. Ta metoda przypisywania opiera się na zasadzie "osobne zadanie dla każdej osoby odpowiedzialnej". Jeśli zdecydujesz się użyć tej metody przypisywania osób odpowiedzialnych do podzadań, zwróć uwagę na następujące kwestie.
Na przykład zadanie A ma podzadania B i C. Jeśli przypiszesz osoby odpowiedzialne do tego zestawu podzadań zgodnie z opisaną powyżej zasadą, podzadania B i C zostaną usunięte i zastąpione nowymi podzadaniami dla każdej osoby odpowiedzialnej: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (i tak dalej, w zależności od liczby osób odpowiedzialnych).
Z tego powodu, nie zalecamy uruchamiania automatycznego skryptu ani kliknięcia przycisku "Create separate subtask for each assignee", jeśli podzadania już istnieją.