Indywidualne zadania dla każdej osoby odpowiedzialnej
Planfix pozwala automatycznie podzielić zadanie na zestaw subtasks lub list kontrolnych dla każdej osoby odpowiedzialnej. Funkcję tę można włączyć podczas tworzenia zadania, używając ustawienia Dodaj osoby odpowiedzialne — To zadanie ma wiele osób odpowiedzialnych na karcie Dodatkowe parametry.
Jak to działa
- Podczas tworzenia zadania wybierz listę (lub grupę) osób odpowiedzialnych;
- Wybierz jedną z powyższych opcji dodawania osób odpowiedzialnych;
- W zależności od wybranej opcji, Planfix utworzy dla każdej osoby odpowiedzialnej (lub członka grupy) pozycję na liście kontrolnej lub podzadanie w tym zadaniu.
Jeśli wybierzesz podzadania, to każda osoba odpowiedzialna będzie widzieć tylko swoje podzadanie i będzie pracować nad zadaniem z osobą przypisującą, bez innych osób odpowiedzialnych. Wszystkie podzadania będą pogrupowane w zadaniu nadrzędnym, co daje osobie przypisującej jedno miejsce do przeglądu i monitorowania postępu prac dla wszystkich osób odpowiedzialnych.
Jeśli wybierzesz pozycje na liście kontrolnej, wszyscy uczestnicy mogą komunikować się w tym samym zadaniu. Indywidualne pozycje na liście kontrolnej pozwalają osobom odpowiedzialnym pracować indywidualnie nad zadaniem i zmieniać jego Status na "Ukończone" dla siebie, bez wpływu na status współpracowników.
Proszę zwrócić uwagę
Planfix umożliwia automatyczne rozbicie zadania na podzadania. Możesz przypisać konkretnego pracownika do każdego podzadania. Ta metoda przypisywania realizuje zasadę „oddzielne zadanie dla każdej osoby odpowiedzialnej”. Jeśli zdecydujesz się użyć tej metody przypisywania osób odpowiedzialnych do podzadań, zwróć uwagę na następujące kwestie.
Na przykład zadanie A ma podzadania B i C. Jeśli przypiszesz osoby odpowiedzialne do tego zestawu podzadań zgodnie z opisaną powyżej zasadą, podzadania B i C zostaną usunięte i zastąpione nowymi podzadaniami dla każdej osoby odpowiedzialnej: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (i tak dalej, w zależności od liczby osób odpowiedzialnych).
Z tego powodu nie zalecamy uruchamiania automatycznego działania skryptu ani kliknięcia przycisku "Utwórz oddzielne podzadanie dla każdej osoby odpowiedzialnej", jeśli podzadania już istnieją.