Operacje na elementach listy kontrolnej
Osoby odpowiedzialne za elementy listy kontrolnej
Każdy element listy kontrolnej może być przypisany do jednej lub większej liczby osób odpowiedzialnych:
Jeśli osoby odpowiedzialne są ustawione, tylko osoba odpowiedzialna lub twórca zadania może oznaczyć element listy kontrolnej jako ukończony. Jeśli nie ma ustawionych żadnych osób odpowiedzialnych, każdy przypisany do zadania może oznaczyć element jako ukończony.
Osoba odpowiedzialna może oznaczyć wszystkie elementy listy kontrolnej przypisane do niej jako ukończone i zmienić zadanie na "Complete". Jednocześnie zadanie dla pozostałych osób odpowiedzialnych pozostanie w statusie "In progress". Twórca zadania zobaczy status zadania jako "Complete" dopiero gdy wszystkie osoby odpowiedzialne oznaczą przypisane im elementy jako ukończone i status zadania zmieni się na "Complete" dla wszystkich.
Takie rozwiązanie pozwala rozbić duże zadanie na kilka części, przypisać każdą z nich innej osobie odpowiedzialnej i śledzić zarówno ukończenie każdej części, jak i ukończenie całego zadania. Dodatkowo osoby odpowiedzialne, które zakończyły swoje części pracy, nie będą rozpraszane zadaniem na swoich listach "In progress".
Ważne
- Podczas tworzenia zadania lub szablonu możesz wybrać osobę odpowiedzialną dla elementu listy kontrolnej z listy użytkowników — wybrana osoba zostanie automatycznie dodana do listy osób przypisanych do zadania;
- Podczas edycji zadania lub szablonu lista użytkowników, z której możesz wybrać osobę odpowiedzialną dla elementu listy kontrolnej, obejmuje tylko aktualnych osób przypisanych do zadania. Dlatego jeśli chcesz ustawić użytkownika jako osobę odpowiedzialną za element listy kontrolnej, upewnij się uprzednio, że został on dodany do zadania jako osoba odpowiedzialna.
- Jeżeli jeden pracownik tworzy element listy kontrolnej, a przypisuje go innej osobie odpowiedzialnej, twórca zachowuje prawo do oznaczenia go jako wykonanego, nawet jeśli ma jedynie rolę Uczestnika w zadaniu.
Linki do komentarzy, w których dodano elementy listy kontrolnej
Kliknięcie ikony linku obok elementu listy kontrolnej przeniesie Cię do komentarza, w którym ten element został dodany. Przejrzenie komentarza może dostarczyć dodatkowych informacji o kontekście, w którym element został dodany.
Cytowanie elementu listy kontrolnej
Możesz cytować element listy kontrolnej w komentarzu, aby szybko podać kontekst:
Edycja elementu listy kontrolnej
Gdy najedziesz kursorem na element listy kontrolnej, możesz otworzyć menu edycji elementu:
Dodawanie elementów listy kontrolnej
Z poziomu menu edycji możesz dodać nowy element listy kontrolnej:
Dodawanie podpunktu listy kontrolnej
Możesz tworzyć multilevel checklists przez dodawanie podpunktów do istniejących elementów listy kontrolnej:
Edycja nazwy listy kontrolnej
Kliknij nazwę listy kontrolnej, aby ją edytować:
Usuwanie elementu listy kontrolnej
Kopiowanie nazwy elementu listy kontrolnej
Możliwość skopiowania nazwy elementu listy kontrolnej do schowka może być przydatna:
Konwertowanie elementu listy kontrolnej na podzadanie
Listy kontrolne i subtasks są w Planfix ściśle powiązane, dlatego można utworzyć pełnoprawne podzadanie z elementu listy kontrolnej. Jest to przydatne, gdy praca związana z elementem listy kontrolnej wykracza poza początkowe założenia i element potrzebuje własnego zadania, szczegółowego opisu oraz miejsca do komunikacji dla osób odpowiedzialnych. Element listy kontrolnej można skonwertować na podzadanie w menu skrótów elementu:
Jeżeli jeden pracownik tworzy element listy kontrolnej, a inny pracownik przekształca go w zadanie, zleceniodawcą nowego zadania będzie osoba przypisująca w zadaniu zawierającym listę kontrolną.