Operacje na elementach listy kontrolnej
Osoby odpowiedzialne za elementy listy kontrolnej
Każdy lista kontrolna element może być przypisany jednej lub kilku osobom odpowiedzialnym:
- Jeśli ustawiono osoby odpowiedzialne, tylko one lub twórca zadania mogą oznaczyć element listy kontrolnej jako zakończony.
- Jeśli nie ustawiono żadnych osób odpowiedzialnych, dowolna osoba przypisana do zadania może oznaczyć element jako zakończony.
Osoba odpowiedzialna może oznaczyć wszystkie elementy listy kontrolnej przypisane do niej jako zakończone i zmienić zadanie na status "Wykonane". Jednocześnie pozostali przypisani do zadania zachowają status "W toku". Twórca zadania zobaczy status zadania jako "Wykonane" dopiero po tym, gdy wszystkie osoby odpowiedzialne oznaczą przypisane im elementy jako zakończone i status zadania zmieni się na "Wykonane" dla wszystkich.
Takie podejście pozwala podzielić duże zadanie na kilka części, przypisać każdą do innej osoby odpowiedzialnej i śledzić zarówno zakończenie poszczególnych części, jak i zakończenie całego zadania. Ponadto osoby odpowiedzialne, które wykonały swoje części, nie będą rozpraszane zadaniem w swoich listach "W toku".
Ważne
- Podczas tworzenia zadania lub szablonu możesz wybrać osobę odpowiedzialną dla elementu listy kontrolnej z listy użytkowników — wybrana osoba zostanie automatycznie dodana do listy przypisanych do zadania;
- Podczas edycji zadania lub szablonu lista użytkowników, z której możesz wybrać osobę odpowiedzialną dla elementu listy kontrolnej, zawiera tylko aktualnych przypisanych do zadania. Z tego powodu, jeśli potrzebujesz ustawić użytkownika jako osobę odpowiedzialną za element listy kontrolnej, upewnij się wcześniej, że został on przypisany do zadania.
- Jeśli jeden pracownik tworzy element listy kontrolnej, a przypisuje go innej osobie odpowiedzialnej, to twórca zachowuje prawo do oznaczenia go jako zakończony, nawet jeśli w zadaniu ma jedynie rolę uczestnika.
Kliknięcie trzech kropek obok elementu listy kontrolnej odsłania dodatkowe menu:
Konwersja elementu listy kontrolnej na podzadanie
Listy kontrolne i subtasks są w Planfixie ze sobą bardzo ściśle powiązane, dlatego można utworzyć pełnoprawne podzadanie z elementu listy kontrolnej. Jest to przydatne, gdy prace związane z elementem listy kontrolnej przerastają początkowe założenia i element potrzebuje własnego zadania, szczegółowego opisu oraz miejsca do komunikacji między osobami odpowiedzialnymi.
Element listy kontrolnej można przekonwertować na podzadanie w menu skrótów dla tego elementu:
Jeśli jeden pracownik tworzy element listy kontrolnej, a inny pracownik zamienia go na zadanie, osobą przypisującą nowe zadanie będzie osoba przypisująca w zadaniu, w którym znajdował się element listy kontrolnej.
Link do komentarza, w którym dodano element listy kontrolnej
Kliknięcie ikony linku przeniesie Cię do komentarza, w którym dodano ten element listy kontrolnej. Pozwala to uzyskać dodatkowy kontekst z tekstu tego komentarza:
Dodatkowo