Grupy robocze

Z Planfix
Skocz do: nawigacja, szukaj

Aby ułatwić pracę w Planfix, możesz grupować pracowników w różne grupy robocze odpowiadające poszczególnym działom lub zespołom. Grupom tym można przypisywać różne role w tasks i projects, a także nadawać dostęp do contacts, directories i innych informacji.

Wszystkie istniejące grupy robocze można wyświetlić w postaci listy w sekcji Pracownicy.

W zakładce Grupy robocze możesz:

Domyślnie w Planfix istnieje tylko jedna grupa: Wszyscy pracownicy. To grupa systemowa; nie można jej usunąć ani zmienić nazwy. Wszyscy nowo utworzeni pracownicy są automatycznie dodawani do tej grupy.

Tworzenie grup roboczych

Aby utworzyć nową grupę roboczą, kliknij przycisk Nowa grupa:

  • W otwartym oknie nadaj nowej grupie nazwę.
  • Możesz także przypisać grupie avatar.
  • Wybierz, którzy użytkownicy będą w niej z listy pracowników firmy.

Po kliknięciu przycisku Utwórz grupę grupa pojawi się na liście grup roboczych.

Zwróć uwagę na pole wyboru "Wyświetlaj na listach przy wyborze osób odpowiedzialnych i uczestników" w ustawieniach grupy:

  • Jeśli pole jest zaznaczone, grupa jest dostępna do wyboru.
  • Jeśli pole nie jest zaznaczone, grupa nie może być wybrana, również w skryptach. Jeśli odznaczysz to pole i grupa była wcześniej powiadamiana za pomocą zautomatyzowanych skryptów, przestanie być powiadamiana zgodnie z ustawieniami.

Dodawanie pracowników do grupy

Istnieje kilka sposobów dodawania pracowników do grupy roboczej:

1. Podczas tworzenia nowej grupy (patrz wyżej) lub edycji istniejącej grupy.

2. Dodając do istniejącej grupy, przechodząc do grupy i klikając przycisk Dodaj do grupy.

3. W Struktura firmy.

Operacje na pracownikach grupy

Możesz zaznaczyć jednego lub więcej pracowników grupy i wykonać na nich standardową operację, klikając przycisk Zmień.

Usuwanie grup roboczych

Możesz usunąć jedną lub więcej grup, zaznaczając je na liście i klikając Usuń.

Pracownicy, którzy byli członkami usuniętych grup, zostaną automatycznie usunięci z zadań/projektów, do których te grupy były dodane w jakiejkolwiek roli.


Przejdź do